Специалист по бизнес - процессам

Обязанности:

• Подготовка к совещаниям: составление и рассылка повестки дня, сбор необходимых материалов

• Ведение протоколов совещаний с фиксацией ключевых дискуссий, предложений и решений

• Составление официального протокола с четким закреплением решений и поручений (что сделать, кто исполнитель, срок)

• Рассылка итоговых протоколов всем участникам и заинтересованным сторонам

• Формирование и ведение реестра поручений по результатам совещаний и отдельных распоряжений руководства

• Мониторинг статуса выполнения поручений: "в работе", "выполнено", "под угрозой срыва"

• Информирование ответственных лиц о приближающихся сроках

• Подготовка отчетов о статусе исполнения поручений для руководства

• Участие в разработке предложений по оптимизации и автоматизации процессов (внедрение CRM или систем для управления проектами)

• Участие в выстраивании и корректировке бизнес-процессов

• Разработка предложений по улучшению эффективности работы компании

Требования:

• Высшее образование

• Отличное владение ПК, углубленное знание MS Office

• Системное мышление, стрессоустойчивость, коммуникабельность и тактичность

• Безупречное владение русским языком, умение четко и структурировано излагать мысли в письменной форме

• Умение работать с данными, строить сводные таблицы, делать выводы

• Умение работать с конфиденциальной информацией

Условия:

• Официальное трудоустройство: заработная плата 2 раза в месяц, оплата отпускных, больничного

• График работы: 5/2 (понедельник-пятница)

  с 09:00/10.00 до 18:00/19.00, перерыв на обед 1 час

• Возможность присоединиться к команде профессионалов.

Где предстоит работать