Специалист по организации и нормированию труда

• составление графиков работы, суммированный учет рабочего времени;
• ведение табелей учета рабочего времени;
• учет и внесение данных по отпускам, больничным, командировкам, прогулам и другим основаниям отсутствия;
• формирование и передача в бухгалтерию корректных данных для начисления заработной платы;
• подготовка и оформление сопутствующих кадровых документов: распоряжения о сменах, ведомости по сверхурочным и др.;
• взаимодействие с руководителями подразделений для уточнения фактического рабочего времени сотрудников;
• контроль своевременности заполнения табелей в подразделениях и проведение сверок;
• внесение корректировок по согласованию с руководством и документальное подтверждение изменений;
• ведение журналов учета и архивной документации, хранение первичных табельных данных в соответствии с политикой хранения документов;
• подготовка сводной аналитики по фонду рабочего времени, переработкам и невыходам для руководства;
• участие в проверках и аудитах по кадровому учету, предоставление пояснений и документов;
• обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных при обработке табельной информации.

Требования:

- знание положений инструкций и нормативных документов по ведению табельного учета;

- знание суммированного учета рабочего времени;

- знание общего и кадрового делопроизводства, порядка оформления, ведения и хранения кадровой документации, основ законодательства о труде.

- внимательность, ответственность, организованность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность.

- владение ПК, знание специальных программ для ведения табелей: 1С: Зарплата и управление персоналом, Excel (" Табельщик", "Галактика", "Time@Work")

Условия:

• 5/2, с 9.00 до 18.00;
• формат работы готовы обсуждать, в случае, если профессиональные компетенции позволят, рассмотрим удаленный или гибридный;
• зарплата в период испытательного срока (не более 3 месяцев) - 50 000 р., после испытательного срока 65 000 р. на руки;
• корпоративный транспорт с АС Плехановская до офиса в Червоногвардейском районе и в обратном направлении.