Ассистент юридического департамента
Ассистент юридического департамента
Алматы, улица Кабанбай батыра, 47
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Составление, обновление, корректура и подача/отправка документов отдела, таких как доверенности, письма, приказы, заказы на поставку, процедуры и политики;
- Ведение и поддержка реестров Компании (договоров, приказов, реестров доверенностей);
- Сопровождение в проведении процедур делопроизводства компании, включая прием, регистрацию бумажных и электронных копий в архив, контроль соответствия архивных документов процедурам компании;
- Проставление документов компании Главной печатью компании и проверка документов, подписей перед печатью;
- Организация подписания документов отдела уполномоченными сотрудниками;
- Организация переводов документов отдела;
- Составление и подготовка организационных объявлений, электронных писем и других сообщений и их отправка по запросам;
- Координация и планирование деловых встреч, командировок, туристическая логистика, представительские расходы сотрудников отдела и подготовка отчетов по ним;
- Ведение, проверка и сдача бухгалтерской документации отдела в финансовый отдел;
- Поддержка в системе CRA, создание новых поставщиков, оценка третьих сторон и отношений компании;
- Проведение юридических/информационных исследований и проверка компаний/организаций по запросу.
Требования:
- Образование: высшее юридическое;
- Опытный пользователь Microsoft Office (Word);
- Коммуникабельность;
- Хорошие организаторские способности.
- Компенсация мобильной связи;
- Внештатная позиция.