Бизнес-ассистент (проекты, операционка)

Бизнес-ассистент (удаленно, проекты + операционка)

Здравствуйте! Меня зовут Виктор Терских. Я адвокат и основатель Юридического центра «ТЕРСКИХ». Мы работаем с предпринимателями и строительными компаниями: договоры, арбитраж, споры, большие проекты и сильные люди.

Ищу бизнес-ассистента на удаленку, который возьмет на себя часть задач и отдельные проекты в связке с текущим ассистентом. Нужен человек с мотором, который любит порядок, скорость и умеет думать головой, а не ждать напоминаний.

Что ты будешь делать

Поиск и аналитика

• находить информацию по заданным критериям (КАД, ГАС «Правосудие», сайты компаний, реестры, медиа)

• собирать короткие отчеты и выводы: что нашли и что это значит для нас

Проекты и организация

• помогать вести проекты по маркетингу и развитию (каналы, объявления, партнерки, подрядчики)

• фиксировать задачи, дедлайны, статусы, держать ритм

• доводить задачи до результата, а не до “я попробовала”

Тексты и коммуникации

• писать черновики писем клиентам и партнерам

• оформлять мысли в ясный, грамотный текст

• иногда готовить заготовки под соцсети

AI и IT

• активно использовать ChatGPT и другие AI-сервисы для ускорения работы

• предлагать, что можно автоматизировать и упростить

Какой человек мне нужен

• Пунктуальный и ответственный. Если договорились на срок, он соблюден без напоминаний. Если видишь риск срыва, предупреждаешь заранее и предлагаешь новый срок.

• Самостоятельный. Сначала разбираешься сама, потом приходишь с точным вопросом и 1–2 вариантами решения.

• Инициативный. Не ждешь задач. Увидела проблему, закрыла или принесла план, как закрыть.

• Умеешь принимать решения. Мелкие вопросы решаешь сама и просто сообщаешь результат. В крупных приносишь “варианты + что рекомендуешь”.

• Развитые коммуникативные навыки. Тактичность, доброжелательность, умение общаться с собственниками и руководителями.

• Аккуратный, ухоженный внешний вид и деловой стиль на очных встречах.

• Грамотный русский, любовь к текстам и людям.

• Высокая скорость и внимательность к деталям.

• Уверенное пользование AI-инструментами и онлайн-сервисами.

• Гуманитарное или языковое образование приветствуется, но не критично.

Как выглядит успех в этой роли

• задачи закрываются в срок и без “я не так понял”

• ты сама ведешь список задач и дедлайнов и подсвечиваешь, если что-то горит

• тексты можно отправлять клиенту почти без правок

• отчет по задачам в формате: что сделано → результат → что дальше

• ты реально разгружаешь мне голову и ускоряешь процессы

Условия

• удаленная работа

• занятость в среднем 3–4 часа в день (в проектные пики может быть больше)

• стартовая оплата 25 000 руб в месяц (по результатам теста может быть выше)

• дальше рост оплаты каждый месяц по результатам и расширению задач: фикс + бонусы за скорость, качество и самостоятельные проекты

• кандидаты из Москвы/Московской области будут в преимуществе, потому что иногда нужны очные встречи в Москве

Как откликнуться

Откликаясь, в сопроводительном письме ответьте на 3 коротких вопроса:

Чем вы сейчас занимаетесь и почему вам интересна эта роль именно в юридической компании?

Пример ситуации, когда вы держали несколько задач одновременно и не сорвали сроки.

Какой формат работы вам подходит и почему? (что вам важно в удаленной работе)

Если ответы ок, я отправлю тестовое задание.

Отбор

Сообщение + резюме + ответы на 3 вопроса.

Тестовое задание.

Видео-созвон на 15–20 минут (или короткая встреча в Москве, если так удобнее).

Тестовое задание (60–90 минут)

Часть А. Аналитика

Найди 3 юридические компании, которые в Москве/МО активно работают со строительными спорами и арбитражем.

Сравни их по 5 параметрам: позиционирование, услуги, стиль коммуникации, цены (если видны), чем цепляют клиента.

Оформи в таблицу + 5–7 выводов текстом.

Часть Б. Текст
Напиши черновик письма потенциальному клиенту (5–8 абзацев).
Тема: “Юридическое сопровождение подрядчика: как не дать заказчику везти тебя на ручнике”.
Тон: деловой, живой, без канцелярита.

Часть В. AI-след
В конце напиши 3–5 строк:

• какие AI-инструменты использовала

• какие промпты давала

• что получилось ускорить

Про пунктуальность:
Сама ставишь дедлайн сдачи теста и присылаешь в срок. Если не успеваешь, предупреждаешь заранее и предлагаешь новый срок.

Отправь одним файлом PDF или Google-доком.

Нам точно не по пути, если:

• тебе нужен постоянный контроль и напоминания

• ты работаешь только “когда есть настроение”

• ты не любишь скорость, ответственность и новые задачи

• ты избегаешь звонков, переписок и общения с людьми

Если это не про тебя, добро пожаловать в команду.