Офис-менеджер
Офис-менеджер
Казань, Даурская улица, 24А
Метро: АметьевоОписание вакансии
Обязанности:
- Координация работы офиса, осуществление взаимодействия офиса с аптеками;
- Приём звонков, организация телефонных переговоров и деловых встреч руководителя;
- Ведение документооборота, входящая/исходящая документация, корреспонденция;
- Подготовка по указанию руководителя различных материалов, отчётов, занесение текущей информации в банк данных;
- Подготовка и организация процесса обучения сотрудников аптек представителями фарм. компаний. Ведение отчётности;
- Организация процесса логистики, работа с транспортной компанией по приёму со склада и отправке документов в головной офис, перемещения товара между аптеками;
- Иные задачи, поставленные руководителем.
- Знание основ документооборота;
- Уверенное пользование офисными программами (Word, Excel, Power Point);
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Ответственность, организованность, аккуратность.
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Официальная "белая" заработная плата, оплата больничных листов и отпусков;
- Профессиональное обучение;
- Возможность карьерного развития в крупной стабильной компании.
Навыки
- Документооборот
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры