Офис-менеджер (Координатор)

IEK GROUP, лидер отечественной электротехнической отрасли, открывает вакансию Офис-менеджер (Координатор) в г. Троицк (пос. Минзаг)

Основной функционал:

• Административная поддержка функционирования завода
• Взаимодействие с подрядными организациями (Клининг, Охрана, Кейтеринг и другие);
• Работа в СЭД (контроль входящей/исходящей документации, согласование и оформление договоров)
• Прием входящих звонков, подготовка исходящих писем, оформление внутренней нормативной и распорядительной документации
• Организация и оформление командировок
• Оформление и контроль первичной документации с Заказчиками
• Работа с курьерскими службами
• Подготовка проведения переговоров и встреч с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей и протоколирование
• Подготовка презентаций различной тематики в Power Point
• Решение различных организационно-административных вопросов
• Выполнение отдельных служебных поручений руководства

Пожелания к кандидату:

• Умение самостоятельно решать нестандартные задачи и нести ответственность за принятые решения

• Умение работать в режиме многозадачности

• Высокий уровень самоорганизации

• Внимательность к деталям

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК, знание основного пакета офисных программ (в т.ч. Word, Excel, PowerPoint)

• Опыт работы с документацией

• Грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании
• Социальные гарантии согласно ТК РФ
• График работы: сменный график 5/2 с 8.00 до 16.30
• Испытательный срок 3 месяца
• Заработная плата: оклад, ежеквартальная премия.
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки
• Бесплатное питание
• Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера, корпоративные традиции и праздники
• Производство расположено на территории посёлка подсобного хозяйства Минзаг. Остановка общественного транспорта в пешей доступности
• Организован корпоративный транспорт для сотрудников от мкр. Ватутинки
• Работа на время декретного отпуска основного сотрудника.