Администратор/офис-менеджер

В ОАО "ВентКомплекс" требуется администратор на строительный объект ЦКП "СКИФ" в рп. Кольцово с последующим переводом в офис по адресу: Красный проспект, 157/1.

Сегодня ОАО "ВентКомплекс" уверенно занимает лидирующие позиции на рынке инженерных систем Сибири и Дальнего Востока. Компания придерживается принципов открытого и взаимовыгодного сотрудничества с Заказчиками и Партнерами.

Обязанности:

- Организация работы приемной руководителя;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Прием и распределение входящей корреспонденции;

- Обеспечение внутреннего документооборота компании;

- Отправка корреспонденции;

- Организация совещаний, обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Ведение табеля учёта рабочего времени;

- Оформление пропусков на объект.

Требования:

- высшее (неоконченное) образование, желательно дополнительное образование в сфере делопроизводства;

- Желателен опыт работы в строительной сфере;

- Знание делопроизводства, деловой переписки;

- Умение вести телефонные переговоры, знание делового этикета;

- Знание офисных программ (MS Office, Internet, желательно 1С (8.3) и др.)

- Личные качества - аккуратность, инициативность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- Полностью белая и своевременная заработная плата;

- Служебный автотранспорт до объекта в рп. Кольцово от станции м. Площадь Маркса;

- Корпоративная сотовая связь.