Личный ассистент / офис-менеджер руководителя

🟧 О КОМПАНИИ

ООО «БашРесурсСтрой» — подрядная и тендерная компания, работающая в стройке, поставках, резиновом покрытии, МАФах и логистике.

Объём задач растёт, поэтому нам нужен ассистент, который возьмёт под контроль документы, задачи, переписку, CRM и соцсети — обеспечит порядок и предсказуемость в операционке.

Это не позиция «принеси-подай».

Это — операционный центр, удерживающий весь процесс в рабочем ритме.

🟧 ОБЯЗАННОСТИ

1) Документы и администрирование

• Подготовка и проверка договоров, актов, счетов, закрывающих.

• Сбор и оформление коммерческих предложений.

• Проверка документов на ошибки, реквизиты, корректность.

• Ведение электронного архива и систематизация файлов.

• Создание таблиц, реестров и отчётов.

2) CRM и управление задачами

• Ведение CRM (Bitrix / Amo / Notion).(необязательно)

• Постановка задач сотрудникам, контроль сроков.

• Обновление статусов по проектам.

• Ведение календаря, напоминаний, реестров.

• Мониторинг дедлайнов и своевременное уведомление руководителя.

3) Коммуникация

• Деловая переписка с заказчиками, подрядчиками, логистами.

• Подготовка писем, уведомлений, запросов.

• Согласование документов, отправок и статусов.

• Ежедневный отчёт руководителю: что сделано / что в работе / что на контроле.

🟧 4) Ведение Instagram и Telegram (в рамках ассистента)

• Публикация постов, сторис, рилсов по готовому плану.

• Подготовка текстов на основе тезисов.

• Оформление постов, описание, хештеги.

• Администрирование Telegram-канала (публикации, закрепы, ответы).

• Структурирование медиа в архив.

• Мини-аналитика: просмотры, охваты, активность.

(Это не SMM — чистая техническая поддержка контента.)

🟧 ЧЁТКИЕ ГРАНИЦЫ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Чтобы не было путаницы:

❌ Не занимается тендерами

❌ Не считает сметы

❌ Не ведёт объекты

❌ Не принимает решения за руководителя

❌ Не делает дизайн или монтаж видео

❌ Не занимается продажами

Ты — структура, порядок, скорость и контроль процессов.

🟧 ТРЕБОВАНИЯ

Обязательные

• Опыт ассистентом/офис-менеджером 1–2 года+.

• Хорошая письменная речь.

• Опыт работы с документами.

• Внимательность, точность, аккуратность.

• Умение вести таблицы, документы, архивы.

• Умение работать в многозадачности и сохранять структуру.

Будет плюсом

• Опыт в строительной или тендерной сфере.

• Опыт ведения Instagram / Telegram.

• Работа в CRM.

• Юридическая грамотность.

🟧 УСЛОВИЯ

• Фикс 45–60к ₽.

• Премии за скорость и точность.+10-30к ₽.

• Гибкий график (в рабочее время — на связи).

• Удалённая работа / офис — по договорённости.

• Чёткие задачи, понятная система KPI.

• Рост до операционного менеджера / руководителя офиса.

🟧 КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ

Отправьте:

1. резюме;

2. 2–3 примера деловой переписки;

3. короткий текст: «почему вам подходит эта роль».