Делопроизводитель

Делопроизводитель

Семей

Описание вакансии

ТОО "Альфа-Лаб" специализируется на проведении химико-аналитических работ и технологических испытаний для предприятий горнорудной отрасли, работающих по различным технологическим схемам.
На данный момент у нас открыта одна вакансия - делопроизводителя

Обязанности:
  • Составление и ведение номенклатуры дел ИЛ
    Формирование, актуализация и контроль соответствия номенклатуры дел требованиям внутренней документации.

  • Систематизация и архивное хранение бумажных документов ИЛ
    Организация хранения, формирование архивных папок, подготовка документов к передаче в архив.

  • Оформление протоколов испытаний
    Распечатывание, организация подписания, сканирование и электронное архивирование протоколов, а также их рассылка Заказчикам.

  • Ведение учёта движения проб и протоколов в лаборатории
    Регистрация поступающих проб, отслеживание их статуса и контроль выдачи протоколов.

  • Помощь в кадровом делопроизводстве
    Печать документов для трудоустройства сотрудников, распечатывание и подписание приказов, сбор, сканирование и отправка заявлений.

  • Поддержка отдела качества
    Помощь инженеру по качеству: распечатка документов, сбор подписей в листах ознакомления, выполнение сопутствующих задач отдела качества.

Требования:
  • Ответственность
  • Гибкость,
  • Умение работать в команде
  • Знание ПК
Условия:
  • Официальное оформление согласно ТК РК
  • График 5/2
  • Лаборатория в городе
Навыки
  • Документальное сопровождение
  • Работа с документами
  • Делопроизводство
  • Ведение архива
  • Архивирование
  • Первичные документы
  • Деловая переписка
  • Организация хранения документации
  • регистрация документации
  • Работа с оргтехникой
  • Работа с большим объемом информации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию