Организация и координация работы отдела, формирование команды и управление;
Планирование и контроль расходов, бюджетное планирование, документооборот;
Организация закупки материальных ценностей, оказания услуг и выполнения работ в рамках отдела и утвержденных бюджетов;
Организация хранения и учета ТМЦ;
Контроль технического состояния материально-технической базы, хозяйственного обслуживания;
Разработка, корректировка и контроль выполнения текущего ремонта здания, контроль качества выполняемых работ, в том числе в рамках проектной и выставочной деятельности музея. Своевременное проведение профилактических и аварийных работ;
Взаимодействие с подрядными организациями, контроль качества работ и соблюдения сроков;
Обеспечение соблюдения норм и стандартов безопасности и эксплуатации
Контроль за техническим содержанием и обеспечение безопасной и безаварийной эксплуатации инженерных систем (системы электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, вентиляции, кондиционирования, систем пожаротушения, системы видеонаблюдения);
Контроль исправности оборудования, привлечение подрядных организаций для проведения технического обслуживания и ремонта производственного оборудования;
Организация и осуществление мер по противопожарной безопасности;
Взаимодействие с контрольными и надзорными государственными органами, ресурсоснабжающими организациями, собственниками здания;
Обеспечение пропускного режима, планирование работы и инструктажа охранников, контроль и организация работы охранных систем.
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
Высшее техническое образование;
Знание нормативных требований в области эксплуатации зданий и оборудования;
Навыки формирования и управления бюджетом, опыт формирования и руководства командой;
Условия:
Оформление по ТК РФ;
Выплаты з/п дважды в месяц;
Современный офис в центре города;
Работа в молодой команде (медианный возраст - 24 года);
Посещение всех выставок и событий в музее;
Возможности для горизонтального и вертикального развития.
Навыки
Складской Учет
Планирование бюджета
Организаторские навыки
Контроль сотрудников
Проведение инвентаризаций
Материально-техническое обеспечение
Разработка технических заданий
Сопровождение договоров подряда
Документальное сопровождение
Взаимодействие с государственными контролирующими органами