Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Якутск, улица Дзержинского, 23
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Выполнение служебных поручений руководителя;
- Обработка документов: ОРД, вх./исх. письма/корреспонденция (проверка, корректировка и контроль оформления, отправка) в системе электронного документооборота;
- Организация подготовки, заключения и контроль за выполнением договоров по почтовым услугам;
- Организация трансферов, бронирование гостиниц;
- Организация встреч, селекторных и иных совещаний руководителя;
- Организация, оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцелярской продукции, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. В рамках своей компетенции планирование бюджета канцелярской продукции и ведение учета расходования;
- Обеспечение офиса хозтоварами по статьям бюджета в рамках своей компетенции.
- среднее профессиональное образование;
- опыт работы от 3 лет;
- оперативность обработки информации;
- грамотная речь;
- владение ПК, World, Exel, знание любых СЭД
- опыт работы в группе компаний/крупных предприятий
- Полная занятость с графиком работы 5/2;
- Работа на месте работодателя в г. Якутск;
- Социальные льготы и поддержка;
- Стажировка с опытным наставником;
- Организация занятий спортом (бассейн, теннис, абонемент в фитнес клуб).