Персональный ассистент (м. Третьяковская)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!
Сейчас мы в поиске персонального ассистента к руководителю мульти-бизнесов (кинопроизводство, реклама, спортивная деятельность и другие смежные направления).

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 50%/ Личные 50%
Бизнес-задачи:
● Ведение календаря, встреч, звонков.
● Протоколирование встреч.
● Контроль задач, дедлайнов, напоминания.
● Координация подрядчиков, специалистов, команды.
● Выстраивание процессов, составление регламентов.
● Ведение задачника, концептуальных идей, проектов.
● Сбор информации, поиск необходимых специалистов и решений.
Работа с объектами (апартаменты, недвижимость): подрядчики, интернет, сервисы.
● Организация рабочей логистики.
Личные задачи:
● Заказ товаров, своевременное получение, помощь с посылками, замена при необходимости.
● Запись к специалистам: спорт, медицина, уходовые процедуры.
● Помощь в подборе домашнего персонала, решении бытовых вопросов.
● Организация поездок, маршрутов.

● Устойчивость к стрессу.
● Педантичность, структурное мышление, внимательность к деталям.
● Естественный, аккуратный внешний вид.
● Опыт работы в малом бизнесе / стартапах.
● Уверенный пользователь таск-менеджеров.

● Заработная плата, бонусы: 120 000 - 150 000 руб. на руки.
● Оформление: ИП/Самозанятость Самозанятость приоритет.
● Формат работы: офлайн г. Москва, м. Третьяковская.
● График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23 ч. возможны поручения в выходные.

ЭТАПЫ:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
​​​​​​​2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации (возможно сперва онлайн, затем - очно, с успешными финалистами).