Помощник руководителя

Ближайшие станции метро: Ладожская, Улица Дыбенко, Проспект Большевиков, Новочеркасская. Ближайшие населенные пункты: Янино-1, Янино-2, Старая, Разметелево, Щеглово, пос. им. Свердлова, д. Суоранда, Кудрово, Колтуши, Всеволожск.

Обязанности:

Административно-информационное обеспечение Генерального директора
- Ведение деловой переписки;
- Оперативный мониторинг необходимый информации ;
- Подготовка официальных писем, приказов, иных документов;
- Регистрация входящей и исходящей документации, учет и регистрация приказов;
- Взаимодействие с курьерскими службами, оформление почтовых отправлений;
- Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
- Подбор и покупка авиа и жд билетов, бронирование отелей для руководителя;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий компании;

- Подготовка презентаций и презентационного материала;
- Ведение личного календаря руководителя, планирование графика рабочего дня;

-Контроль обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя (канцтовары, чистота, закупка расходных материалов, вода, продукты)

- Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем

- Организация приема посетителей

- Общее делопроизводство и частичное ведение КДП и воинский учет (учет рабочего времени, табели, подготовка документов по кадровому делопроизводству к архивному хранению внутри компании и др.)

- Взаимодействие с контрагентами Компании, Госорганами в рамках своей компетенции

Требования:

• внимательность, исполнительность, высокая работоспособность
• грамотная устная и письменная речь

• пятидневная рабочая неделя 8.30-17.00
• корпоративное обучение