Ведущий бухгалтер на первичную документацию

Описание вакансии

«ПЕРФОРМИЯ» — международная консалтинговая компания, предоставляющая услуги для предпринимателей в области найма и управления персоналом.

Наш продукт — уникальная технология отбора и оценки персонала, разработанная с 1984 года. Она помогает компаниям находить продуктивных сотрудников, работать с мотивацией, раскрывать потенциал людей и выстраивать эффективное взаимодействие внутри команд.

Наша миссия - мы хотим возрождать здоровую экономику, помогая каждой компании нанимать тех, кто действительно принесет пользу, что неизбежно приводит к расширению и созданию новых рабочих мест.

Сейчас мы ищем ведущего финансового менеджера/бухгалтера по работе с первичной документацией, который готов не только качественно выполнять задачи, но и со временем взять на себя руководство отделом.

Кто нам нужен:

Человек, который уверенно работает с цифрами и документами, любит рутину.
Настойчивый и внимательный специалист, который умеет добиваться результата даже в сложных условиях.
Лидер по духу: вы сможете организовать команду, направлять сотрудников, обучать и брать ответственность за процессы.
Гибкий — мир меняется, и нам нужен тот, кто быстро подстраивается и помогает команде адаптироваться.

ВАЖНО: Несмотря на будущие управленческие функции, нам нужен человек, который сохраняет практические навыки и способен спокойно выполнять работу руками: выставлять счета, заключать договора, закрывать акты, оформлять документы и т.д.
Если сотрудники временно отсутствуют или в отделе возникает перегруз, вам важно быть готовым к тому, чтобы самостоятельно подхватить часть задач, а также периодически подключаться к операционной работе, чтобы не терять навык и обеспечивать стабильность процессов.

Чем предстоит заниматься:

Работа с клиентами и документами
- выставление счетов и заключение договоров;
- закрытие и подписание актов;
- ведение учёта в 1С;
- оперативная работа со срочными заявками: иногда счета требуется сформировать после 18:00 или в выходные. Поскольку своевременная отправка счетов влияет на оплату, важно иметь возможность в таких ситуациях оперативно подготовить документы и передать их отделу продаж.

Управление расходами
- планирование, учёт, исполнение и контроль расходов;
- проверка цен и ведение актуальных прайс-листов;
- учёт данных о покупках клиентов: доступные средства, незакрытые акты, неиспользованные услуги.

Работа с заработной платой и КДП
- сбор данных о премиях, бонусах, отпусках и больничных;
- подготовка и передача информации в бухгалтерию на аутсорсе;
- сбор и передача кадровых документов через систему ЭДО.

Полное финансовое и юридическое обеспечение компании в Казахстане
- курирование бухгалтерии в Казахстане;
- ведение управленческого учета, выставление счетов и договоров;
- закрытие актов и передача их бухгалтеру;
- работа с бумажными документами и подписями клиентов.

Валютные платежи
- сбор и подготовка данных по закрытым актам;
- передача информации финансовому директору;
- исполнение валютных платежей.

Дополнительные процессы
- подключение новых платёжных сервисов и поиск способов оплаты;
- организация банковской рассрочки для клиентов;
- взаимодействие с юристами по договорам и передача их техническим специалистам для загрузки в 1С;
- оформление движения материальных ценностей (техника, SIM-карты, активы);
- выполнение любых других задач, связанных с финансовой и юридической сферами.

ВАЖНО: Финансовый отдел тесно взаимодействует с аутсорсинговой бухгалтерией, которая осуществляет все платежи, ведет кадровое делопроизводство, бухгалтерский учет и сдает всю отчетность в налоговые органы.

Если вы не умеете что-то из этого списка, не переживайте, мы научим Вас! Но хотим обратить внимание на то, что в нашей работе всегда много задач, и времени на их выполнение, кажется, вечно не хватает. Если вы умеете работать в режиме многозадачности и готовы к активному рабочему ритму, то это отличная возможность проявить себя! Готовы ли вы к этому вызову?

Требования:

Опыт работы с первичной документацией от 2-х лет
Уверенное владение Excel / Google Таблицами, 1С
Знание бухгалтерских процессов и кадрового документооборота
Внимательность, настойчивость и ответственность за результаты
Лидерские качества: умение управлять небольшой командой, распределять задачи, контролировать выполнение, обучать и поддерживать сотрудников
Гибкость и способность быстро адаптироваться к изменениям

Что мы предлагаем:

Удаленный формат работы (возможны командировки в Москву один раз в квартал для участия в стратегических сессиях)
График работы с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу в соответствии с ТК РФ.
Однако могут возникать ситуации, когда потребуется ваше участие и в нерабочее время, например, из-за разницы во времени с бухгалтерией в Казахстане или других срочных вопросов, требующих решения
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. Финансовые условия: фиксированный оклад 90 000 р. на руки
Успешный кандидат будет иметь перспективу карьерного роста до позиции руководителя финансового отдела
У нас есть всё для вашего комфортного старта! С нашими инструментами — Handbook, корпоративным порталом и чат-ботом — вы быстро освоитесь и найдете всю необходимую информацию о компании.
Наставником при вводе в должность будет выступать руководитель финансового отдела.