Офис-менеджер

Мы — стабильная и развивающаяся компания, и сейчас ищем офис-менеджера, который станет лицом офиса, создаст атмосферу гостеприимства и обеспечит безупречную организацию рабочего пространства.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей, направление к нужным сотрудникам, обеспечение комфортного ожидания.

• Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.

• Ведение делопроизводства: входящая/исходящая документация, регистрационные журналы.

• Контроль наличия расходных материалов: канцтовары, вода, бытовая химия, чай/кофе и т.д.

• Поддержание порядка и контроля за уборкой офиса, переговорных.

• Тревел-поддержка сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, организация трансфера.

• Поддержка руководителя: организация встреч, совещаний, выполнение поручений.

• Ведение внутренних баз и списков сотрудников (телефонный справочник, учёт пропусков).

• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и сервисными компаниями.

Мы ожидаем от кандидата:

• Грамотную речь и аккуратность в коммуникациях.

• Доброжелательность, умение работать в многозадачности.

• Владение ПК (Word, Excel), офисной техникой.

• Опыт работы в администрировании/офис-менеджменте будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Пятидневную рабочую неделю с 09.00 до 18.00 часов.

• Комфортный современный офис в центре города (ул. Тохтарова, 51).

• Официальное трудоустройство.

• Бесплатное питание: обед за счет компании;

• Социальные бонусы:

  • выплата аванса;

  • кофе-брейки и комфортабельный офис;

  • мини-библиотека и книжный уголок;

  • поздравления именинников от компании;

  • праздничные кульки для детей сотрудников к Новому году.