Ведущий специалист административного отдела

Обязанности:

1. Организация и обеспечение экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов.

2. Обеспечение процессов документирования:
2.1. разработка оптимальных правил и требований по подготовке и оформлению документации;
2.2. разработка электронных шаблонов документов, размещение и актуализация шаблонов на общих серверных ресурсах Предприятия.

3. Организация и ведение документооборота:
3.1. разработка системы локальных нормативных актов, регламентирующих процессы организации и ведения документооборота Предприятия;
3.2. разработка и контроль соблюдения требований к изданию распорядительных документов, стандартов, к построению, изложению и оформлению документов на этапах их согласования (экспертизы);
3.3. осуществление централизованной регистрации распорядительных документов по основной деятельности;
3.4. осуществление информационно-справочной работы по документам;
3.5. систематизация и обеспечение оперативного хранения документов (распорядительные документы по основной деятельности);
3.6. выполнение роли модератора и редактора по основным базам данных автоматизированной системы электронного документооборота.

Требования:

• Экспертные знания нормативно-правовой базы в области документоведения и документационного обеспечения управления, архивного дела.
• Знание делового этикета и бизнес-лексики.
• Высокая исполнительность, ответственность за качественное и своевременное выполнение поставленных задач.
• Высокий уровень пользователя: MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, знание работы в учетной системе ШР 1С.
• Желательно знания (дополнительно) в области менеджмента, управленческого учета, бюджетирования.
• Опыт работы от 3-х лет в области документационного обеспечения.
• Высшее образование.

• официальное трудоустройство;

• достойную и стабильную оплату труда;

• дневной график работы (5/2 Сб., Вс. - выходной);

• ежегодный отпуск 28 календарных дней;

• социальный пакет (компенсация занятий в спортивных секциях, путевки в санатории и детские лагеря, стимулирующие выплаты, дополнительные оплачиваемые дни отдыха);

• услуги здравпункта на территории предприятия (стоматологический кабинет, физ. кабинет, процедурный кабинет, ведет прием врач-терапевт);

• медицинское страхование (ДМС), включая стоматологию, медицинские осмотры (в т.ч. при трудоустройстве) за счет работодателя;

• бесплатную доставку из города до места работы и обратно корпоративным транспортом;

• скидку на питание в корпоративных столовых на территории предприятия;

• обеспечение спецодеждой и современными средствами индивидуальной защиты;

• помощь в адаптации со стороны опытных наставников;

• возможность проявить себя в спортивных и корпоративных мероприятиях.