Архивариус

Обязанности:

1. Осуществлять отбор, упорядочение, комплектование, использование принимаемых в архив документов.

2. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

3. Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений Общества.

4. Организовать хранение и обеспечить сохранность документов, поступивших в архив.

5. Принимать, регистрировать и сканировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

6. Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

7. В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

8. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

9. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

1. Архивариус должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в организации, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими, единую государственную систему делопроизводства, порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов, порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию, порядок ведения учета и составления отчетности.

2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Опыт работы архивариусом приветствуется.

3. Навыки уверенного пользователя ПК (Word, Excel, 1С).

Понедельник - четверг 8:30 - 17:12, пятница 8:30 - 16:12, суббота и воскресенье-выходной