Секретарь-референт
Секретарь-референт
посёлок городского типа Промышленная, Механическая улица, 4
Описание вакансии
Обязанности:
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и офиса.
- Ведение базы документооборота, обработка корреспонденции, подготовка и проверка документов для руководителя.
- Организация совещаний, мероприятий для коллектива.
- Ведение отчетностей для руководителя, бухгалтерии.
- Взаимодействие с филиалами, миграционными службами для оформления виз и иными учреждениями для решения задач.
- Организация работы по соблюдению законодательства в области защиты персональных данных в компании.
- высшее образование;
- умение работать в режиме многозадачности;
- уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание деловой этики и переписки;
- исполнительность, ответственность, порядочность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость;
- Официальное трудоустройство
- рабочее место в отдельном кабинете
- полный соц. пакет
Навыки
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- Бумажный документооборот
- Деловой этикет
- Поддержка работы офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Организация мероприятий
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Организация деловых поездок
- регистрация документации
- Входящая корреспонденция
- Телефонные переговоры
- Точность и внимательность к деталям
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование билетов
- Полиграфическая реклама