Офис-менеджер / секретарь

Кравт приглашает энергичных и ответственных кандидатов попробовать себя в роли секретаря. Эта позиция идеально подойдёт тем, кто хочет развиваться в административной сфере, ценит порядок и умеет организовывать рабочие процессы. Даже если у вас не большой опыт — мы готовы обучить и поддержать на старте.

Какие задачи необходимо решать:

• Ведение документооборота организации (входящая/исходящая корреспонденция, приказы по основной деятельности и т.д.), отправка корреспонденции.
• Прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров (мини АТС).
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары, вода, печати и т.д.).
• Прием посетителей офиса.
• Документальная организация командировок для сотрудников компании (приказ о командировании, передача информации в бухгалтерию, командировочное удостоверение, бронирование гостиниц на территории Республики Беларусь).
• Помощь в организации совещаний, мероприятий в офисе.
• Выполнение поручений руководителей.

Что мы ожидаем от соискателей:

• Умение и желание работать с документами.
• Навыки деловой коммуникации.
• Опытный ПК пользователь, знание офисной оргтехники.
• Восприимчивость, внимательность, умение расставлять приоритеты, организованность.

Работа у нас - это Возможность:

• реализовать себя, решать интересные задачи;
• построить карьеру в компании;
• получать дополнительные «плюшки»: скидки и подарки для сотрудников, корпоративные активности, компенсация проездного билета;
• работать в комфортном и современном окружении: офис в центре города (ст.м. Немига), теплая атмосфера.

Хотите стать частью мира красоты? – Присоединяйтесь к нам!

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1678475/detail-public/