Архивист комплектования и использования документов/учета и обеспечения сохранности документов

Обязанности:

• КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

• ведение списка источников комплектования архива;

• консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов);

• осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов;

• подготовка дел к архивному хранению;

• составление описей архивных дел постоянного хранения и по личному составу;

• прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное хранение;

• разработка требований к информационно-поисковым системам архива;

• поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива в документированных сферах деятельности организации;

• составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности организации;

• подготовка ответов на запросы архивных дел (документов);

• подготовка документальных публикаций архивных дел (документов) в соответствии с существующими нормами и правилами;

• проведение культурно-просветительных мероприятий с использованием архивных дел (документов).

• УЧЕТ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

• определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения;

• определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации;

• проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение, в т.ч. технической документации;

• размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов);

• создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов);

• проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения, в т.ч. технической документации;

• выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки;

• подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях;

• осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния;

• определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве;

• учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения;

• учет копий страхового фонда архивных дел (документов);

• учет фондов и описей архивных дел (документов);

• учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата;

• учет и розыск необнаруженных дел (документов);

• ведение дел фондов.

• знание правовых актов Росархива по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
• владение персональным компьютером и оргтехникой, знание офисных программ (включая Word, Excel);
• грамотная устная и письменная речь;
• КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
• высшее образование по направлению подготовки "Документоведение и архивоведение" или иное высшее образование и профессиональная переподготовка по направлению "Документоведение и архивоведение" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет (профильное образование) или 3 лет (иное образование);
• УЧЕТ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
• образование не ниже среднего профессионального по направлению подготовки "Документационное обеспечение управления и архивоведение" или иное образование не ниже среднего профессионального и профессиональная переподготовка по направлению "Документоведение и архивоведение" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет;

• оформление в соответствии с ТК РФ
• своевременные выплаты 2 раза в месяц, "белая" заработная плата
• система премирования по итогам деятельности за квартал и за год в соответствии с положением об оплате труда
• выплата надбавки за выслугу лет (время работы в архивах)
• график работы: пн-чт с 9.00 до 17.45, пт с 9.00 до 16.30; выходные дни: сб, вс
• медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике Управления делами Президента Российской Федерации
• путевки по льготным ценам в дома отдыха и на санаторно-курортное лечение в ведомственных лечебных учреждениях Управления делами Президента Российской Федерации
• комфортные условия работы (работа в стабильном коллективе с полным штатом сотрудников)
• отсутствие командировок
• возможность карьерного роста
• безопасные условия работы
• работа на территории работодателя (ст. метро Крылатское)
• удобная транспортная доступность, наличие парковки для сотрудников
• охраняемая территория