Делопроизводитель

Станьтe чаcтью чего-тo большего - приcоeдиняйтеcь к комaндe!

АО "Оpcкий мaшинocтpоительный завод" пpoизвoдит ширoкую нoменклaтуpу зaмкoв для буpильныx тpуб и комплeктующих деталей для нефтeпромыслoвoгo обоpудoвания, газoвые баллoны pазличнoгo назнaчeния.

Эта вaкансия для Bас, если Bы имеeте:

• Среднее профессиональное образование (Инженерное дело, технологии и технические науки или Науки об обществе).
• Опыт работы не менее 1 года.
• Если согласны на временную вакансию (на период отпуска по уходу за ребенком).

Чем Вам предстоит заниматься:

• Принимать, регистрировать входящие документы (электронная почта, факс, телетайп, почта, нарочным) и направляет высшему руководству, руководителям структурных подразделений и в предприятия, выделившиеся в результате реструктуризации.
• Обеспечивать маршрутизацию входящей корреспонденции исходя из вида документа.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Проверять правильность адресования корреспонденции, вскрывает конверты и проверяет вложения.
• Передавать письма с пометкой «Лично», нерегистрируемую почту адресату.
• Оформлять регистрационно-контрольные карточки и создает банк данных в СЭДО.
• Передавать документы на исполнение руководителям структурных подразделений предприятия и должностным лицам в соответствии с резолюциями высшего руководства.
• Доставлять документы в структурные подразделения предприятия и должностным лицам.
• Осуществлять контроль за прохождением документов до исполнителей.
• Принимать исходящую корреспонденцию от структурных подразделений предприятия и должностных лиц, отправляет исходящие документы предприятия.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов.
• Систематизировать и хранить документы текущего архива, обеспечивает сохранность документов.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Премии за эффективную работу и результат.
• График работы: 5/2 (с 8-00 до 16-45 часов).
• Место работы: АО "Орский машиностроительный завод", г. Орск, ул. Крупской, 1.
• Социальный пакет: программы санаторно-курортного лечения и отдыха (г. Сочи, Башкирия и другие), предоставление спецодежды, места отдыха и приема пищи, спортзал.
• Обучение в Корпоративном университете компании, повышение квалификации, получение высшего образования.
• Участие в молодежной научно-практической конференции, форумах и спортивных и творческих мероприятиях завода.
• Всем сотрудникам предоставляется компенсация питания.