Офис-менеджер (секретарь)

Пермь, улица Крисанова, 73А

Описание вакансии

Обязанности:

ведет оперативный учет прохождения документов;
электронное архивирование документов;
электронный реестр документов;
готовит по поручению директора документы;
осуществляет документооборот электронный и бумажный;
принимает и распределяет звонки,
обрабатывает входящую и отправляет почтой исходящую корреспонденции;
оформляет в установленном порядке типовые формы договоров, документов и отчетов;
выполняет личные поручения руководителя;
обеспечивает жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцтоваров), поддерживает порядок;
организовывает и принимает участие в корпоративных мероприятиях.

Требования:

образование не ниже средне-специального;
знание организации делопроизводства, схемы документооборота;
соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации, корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами;
умение пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой, работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL и др.;
сформированные коммуникативные навыки, грамотное консультирование клиентов в офисе и по телефону;
ответственность, исполнительность, порядочность, энергичность, инициативность, стрессоустойчивость.

Условия:

доход складывается из заработной платы + премиальная часть;
рабочее место по адресу: ул. Крисанова, 73А
компания предоставляет корпоративную сотовую связь, оборудованное рабочее место;
оплата отпуска, больничного листа;
график работы: с пн. - пт., с 9.00 до 18:00;сб., вс.-выходные
трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет.