Делопроизводитель

Работа, где есть самое главное - Стабильность. Надёжность. Уверенность в будущем!

Место работы: Одинцовский район 55 км минского шоссе

Требования к кандидатам:

• Опыт работы в сфере документооборота от 1 года.
• Среднее специальное
• Опытный пользователь ПК, уверенная работа в офисных программах MS Office (word, excel, outlook, ppt)
• Опыт работы в программе 1C: Предприятие (Документооборот)
• Знание основ первичной бухгалтерской документации

• Знание этики делового общения

• Знание структуры Общества

• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, пожарной безопасности

Личные качества:

• Серьезное отношение к работе, высокая дисциплинированность, внимательность, ответственность, умение работать в команде

Функциональные обязанности:

Оформление писем, служебных записок, приказов, распоряжений и других документов, их согласование, регистрация, подписание, направление адресату, контроль выполнения

Работа с контрагентами

Формирование, согласование, подписание и сопровождение договоров, взаимодействие между отделами компании по выставлению документов/обработке полученных документов

• Принимать и регистрировать корреспонденцию отдела, направлять ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение.
• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.
• Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством.
• Принимать документы на подпись руководителя, проверять правильность их составления и оформления.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Условия:

• Своевременная и официальная оплата труда, выплата 2 раза в месяц, ежегодная индексация оклада
• График работы пятидневная рабочая неделя пн-чет. с 09.00 -18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45.
• Стабильные гарантии - оплата отпусков, больничных листов
• Рабочее место : "Парк Патриот" Одинцовский район 55 км минского шоссе
• Корпоративное питание, скидки на продукцию бренда «Армия России», «Военторг Аптека», ДМС (после 1 года работы)
• Корпоративные скидки на английский язык Skyeng, Подарки детям на Новый год
• Материальная помощь по случаю рождения детей и сложных жизненных ситуациях

Наша команда - ценит традиции, создаёт настоящее, заботится о будущем!

Отправляй резюме и становитесь частью нашей команды!