Офис-менеджер

ВЕНТА — сервисная компания по обслуживанию систем вентиляции и дымоходов в многоквартирных домах нашего региона, приглашает на работу офис-менеджера с активной жизненной позицией, способного к работе в режиме многозадачности, поле неопределенности, который понимает смысловую нагрузку фразы: "зарплату нам платит не компания, а клиент".

ОБЯЗАННОСТИ:

• прием входящих обращений от активных клиентов (срм, телефон, мессенджеры, почта);
• содействие в выполнении плановых показателей компании через качественное своевременное выполнение своего блока задач;
• анализ и обработка производственной информации и оформление соответствующей документации через СРМ систему (специализированные акты и тд) и 1С Бухгалтерия (первичная бухгалтерская документация);
• обеспечение своевременной регулярной доставки документации до клиентов через сотрудников компании, курьеров или почтовые сервисы;
• ведение внутреннего документооборота, реестров, подготовка сводной отчетности руководителям;
• активное взаимодействие с сотрудниками технического отдела, бухгалтерии;
• внедрение новых практик и инноваций в процесс, оптимизация рабочих процессов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• опыт работы желателен, очень важны личные деловые качества, гибкость, быстрота адаптации к новому;
• желание карьерно расти и развиваться;
• высокий уровень организованности и самостоятельности, умение планировать рабочий день;
• исполнительность, пунктуальность, клиентоориентированность;
• уверенные навыки работы с ПК, знание MS Office (Word, Excel), электронная почта;ё
• опыт работы в СРМ системах приветствуется, опыт в BITRIX24 оптимален для нас.

УСЛОВИЯ:

• работа в офисе, пятидневная рабочая неделя (график 5/2);
• график работы 09:00-17:00;
• понятная и прозрачная система оплаты труда (оклад, ежемесячная премия и квартальная премия, напрямую зависящие от выполнения плановых показателей компании);
• выплаты 3 раза в месяц;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ.