Секретарь
Секретарь
Братск, промплощадка БрАЗ
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.
- Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов.
- Ведение внутренней базы документов компании, опись документов в соответствии с распоряжениями руководства.
- Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записи переговоров.
- Документальное оформление решений руководителя.
- Прием и первичная обработка входящих документов. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
- Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции.Требования:
- Высшее образование по профилю «Документационное обеспечение управления» либо высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
- Пятидневная рабочая неделя с 8 до 16-30.
- Бесплатный проезд к месту работы.
- Служебный транспорт для проживающих в пп.Осиновка, Гидростроитель, Энергетик, Падун.
- Социальные гарантии.
- Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
- Оплата проезда в отпуск 1 раз в два года.
- Поддержка сотрудников профсоюзной организацией.
- Поощрения и материальная помощь согласно коллективного договора организации.
- Бесплатное питание.
Навыки
- Деловое общение
- Internet
- Навыки работы с первичной документацией
- исполнение поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация делопроизводства