Офис-менеджер

Рязань, станция Стенькино-2, 5

Описание вакансии

Вам предстоит:

Ведение делопроизводства предприятия, регистрация входящих, исходящих писем, договоров, приказов, передача входящих писем в подразделения;
Выполнение поручений руководителя, составление запросов, приказов, писем;
Проверка документов подразделений, передача на подпись руководителю;
Организация командировок работников, заказ билетов, гостиниц;
Контроль выполнения руководителями подразделений и работниками поручений и распоряжений исполнительного директора;
Организация встречи и приема посетителей;
Заказ в отделе снабжения необходимых товаров для представительских расходов (чай, кофе, вода и пр.);
Организация совещаний, переговоров, ведение протоколов совещаний;
Отправка почтовой корреспонденции;
Поддержание порядка в приемной, переговорной, кабинете руководителя.

Коллега, которого мы ждём, обладает:

Мы предлагаем все, что есть в стабильной компании:

Официальное трудоустройство, трудовой договор заключается в день приема на работу;
"Белая" заработная плата два раза в месяц (оклад + ежемесячная премия);
Ежегодная индексация заработной платы;
Ежегодные премии за стаж работы на предприятии;
График работы 5/2 с 8-00 до 16-45, пятница с 8-00 до 15-30;
Доставка служебным транспортом;
Полис добровольного медицинского страхования после прохождения испытательного срока (стоматология от 1 года стажа работы на предприятии);
10 000 рублей по акции "приведи друга";
Корпоративные мероприятия;
Подарки сотрудникам и детям к праздникам.

... и даже немного больше:

Развиваем наших сотрудников с помощью профильных курсов, тренингов, мастер-классов, лекций и курсов;
Поможем легче адаптироваться и успешно пройти испытательный срок с закрепленным наставником;
Опытные и вовлеченные коллеги, готовые оказать поддержку в любой ситуации;
Возможность проявлять инициативу, воплощать свои идеи и привносить свой вклад в развитие компании.