Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Тында, улица Красная Пресня, 59
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего времени руководителя, составление расписания.
- Организация встреч, переговоров и совещаний.
- Подготовка необходимых материалов и документов для встреч.
- Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, электронные письма).
- Ведение деловой переписки и составление проектов документов по указанию руководителя.
- Прием телефонных звонков и посетителей
- (делопроизводство, компьютерная грамотность, знание делового этикета) и личностные качества (ответственность, организованность, инициативность, многозадачность). Также необходимы навыки работы с документами, способность эффективно планировать время и вести коммуникации с разными людьми, включая деловую переписку и переговоры.
- требования к образованию, опыту, профессиональным навыкам и личным качествам, а также включают конкретные должностные обязанности и правила взаимодействия с руководителем.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документооборот
- исходящая корреспонденция
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Телефонные переговоры
