Помощник/ассистент руководителя

Москва, Ленинский проспект, 53с4

Описание вакансии

Обязанности:

— Ведение рабочего графика мероприятий по проектам, включая графики совещаний, рабочих поездок, отслеживание сроков направления информации, сдачи отчетности, т.п.

— По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки

— Сопровождение и координация закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ

— Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний

— Взаимодействие и осуществление документооборота со структурными подразделениями института

— Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений

— Контроль за соблюдением сроков выполнения задач по плану-графику, указаний и поручений руководителя

— Поиск, анализ и систематизация информации по поручению руководителя

— Знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel)

— Выполнение личных поручений руководителя

— Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю

Требования:

— Высшее техническое образование/Юридическое

— Знание основ делопроизводства и делового этикета

— Грамотная устная и письменная речь

— Уверенное владение ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook)

— Готовность читать техническую документацию, технические задания

— Быстрая обучаемость

— Базовое знание английского языка

— Высокий уровень исполнительской дисциплины, аккуратность, дипломатичность, коммуникабельность, доброжелательность, активность

Желательно:

— Технический склад ума

— Базовые знания математики

— Готовность составлять техническую документацию: технические задания, спецификации к договорам, пояснительные записки

Условия:

— Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный

— Испытательный срок - 3 месяца, с выплатой заработной платы в полном объеме

— Квартальные и годовые премии по результатам работы

— Стабильная заработная плата, 2 раза в месяц на карту Банка

— Бесплатная парковка на закрытой территории

— Офис в шаговой доступности от станции метро Академическая, Ленинский проспект

— Мероприятия для сотрудников и их семей (Новогодние мероприятия, концерты классической музыки)

Навыки

Деловая переписка
Ответственность
Документооборот
Документальное сопровождение

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Зарплата
до 130000 RUR
Занятость
Полная занятость, Полный день
Опыт работы
От 1 года до 3 лет
Дата размещения:
20.11.2025 05:57:58

Помощник руководителя

Федеральное государственное бюджетное учреждение Ситуационно-аналитический центр Минэнерго России

Полный день

Москва
до 150000 RUR