Помощник директора (срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника)
Помощник директора (срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника)
Белгород, улица Победы, 85к17
Описание вакансии
Обязанности:
- работа в системе «Электронное Правительство Белгородской области» СЭД «Дело», осуществление мониторинга документов в СЭД «Дело»
- мониторинг официальной корпоративной электронной почты
- оформление протоколов встреч, совещаний, заседаний
- ведение деловой переписки с партнерами
- составление отчета об исполнительской дисциплине по входящим и внутренним документам
-
прием и распределение телефонных звонков, фиксирование полученной информации, доведение информации до сотрудников
-
организация приема посетителей Общества
- подготовка проектов писем, запросов, сводных материалов;
- обеспечение проведения организационных мероприятий (оповещение, подготовка конференц-зала и др.)
- выполнение копировально–множительных работ
- прием и отправка документов посредством Почты России, экспресс-почты, курьерской доставки;
- наличие высшего, средне-специального образования;
- опыт работы не менее одного года в аналогичной должности (опыт работы в государственных органах или подведомственных им организациям приветствуется);
- опыт работы в системе «Электронное Правительство Белгородской области» СЭД «Дело»,
- знание основ делопроизводства;
- владение навыками делового письма;
- умение планировать и самостоятельно организовывать свою работу;
- высокий уровень личной ответственности, внимательность, обучаемость, нацеленность на результат.
- график работы с 9.00 до 18.00 часов (перерыв с 13.00 до 14.00 часов);
- комфортный офис в центре города;
- испытательный срок - 3 месяца;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- официальная заработная плата (оклад + ежеквартальная премия);
- работа в молодой активной команде единомышленников.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- обработка входящей корреспонденции
- Исполнение личных поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Документовед/помощник руководителя
МКУ Управление капитального строительства Администрации г.Белгорода
Полный день
Белгород
до 44798 RUR
Руководитель приемной комиссии
ФГБОУ ВО Заполярный Государственный Университет им. Н.М. Федоровского
Полный день
Белгород
до 180000 RUR
Заместитель директора торгового комплекса (улица Щорса)
Лента, федеральная розничная сеть
Полный день
Белгород
от 76000 RUR
Операционный директор сети пунктов выдачи заказов/ПВЗ
Wildberries (Сергеева А. А.)
Полный день
Белгород
до 250000 RUR
Стюард-официант на скоростной поезд Сапсан
Группа компаний РБЕ (RBE Group)
Полный день
Белгород
от 86000 RUR
