Помощник Генерального директора по документообороту (арендные отношения)

Помощник Генерального директора по документообороту (арендные отношения)

Москва, Херсонская улица, 43к3

Метро: Калужская

Описание вакансии

Обязанности:

  • производить закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров;
  • осуществлять учет и регистрацию входящей и исходящей документации;
  • заключение договоров на оказание услуг;
  • участвовать в проведении ремонта помещений БЦ "ГазойлСити", совместно с начальником АХО;
  • осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
  • участвовать в хозяйственном обслуживании проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
  • взаимодействовать с государственными и муниципальными органами по вопросам, связанным с пользованием земельными ресурсами, с пользованием недвижимым имуществом и пр.;
  • участвовать в организации и проведении тендеров по закупке ТМЦ и пр.;
  • участвовать в переговорах с новыми контрагентами по формированию договоров, приложений и спецификаций (обработка первичной документации; подготовка документов на оплату; контроль сроков исполнения работ и услуг по договорам);
  • взаимодействие с арендаторами по вопросам пользования арендуемыми офисными помещениями, их безопасностью и техническим обслуживанием (прием необходимых документов от арендаторов для оформления договоров парковки);
  • контроль качество организации парковки;
  • осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений;
  • осуществлять оформление договоров страхования основных фондов;
  • выполнение личных поручений Генерального директора.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
  • Умение и желание работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение вести переговоры и принимать решения;
  • Уверенный пользователь ПК: 1С ERP, документооборот, Excel, Outlook.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • ДМС после прохождения испытательного срока.
  • Годовые премии, премии за высокие показатели труда.
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:10).
  • Корпоративный транспорт от м. Калужская и м. Каховская.
  • Льготная парковка для сотрудников БЦ.
Навыки
  • Договорная работа
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • 1С: Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Управленческие навыки
  • Расстановка приоритетов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

CORE.XP
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
Дёке Трейд Маркетинг
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
Люссотико
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
РАНД
Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

SAWATZKY
Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Специалист управления по имущественным вопросам и договорной работе с арендаторами

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Полный день
  • Москва

  • от 126500 RUR

МАКС-М
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Транспорт Будущего
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

М-ГРУПП
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Бизнес Клаб
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

Глобал Пик
Полный день
  • Москва

  • от 300000 RUR

ОРТЕКА
Полный день
  • Москва

  • до 151000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть
Полный день
  • Москва

  • до 151000 RUR

ЛЭТУАЛЬ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

КР Пропертиз
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ТЭК Мосэнерго
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

AFI Development
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Фулл Сервис
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию