Офис-менеджер с функциями ассистента по закупкам и развитию

Мы — команда бренда «Umart».

С 2019 года наша Компания "Текскоммерс" специализируется на производстве и продаже домашнего текстиля, предлагая широкий ассортимент товаров которые включают в себя стильный дизайн, практичность и доступность. Мы входим в число лидеров рынка, благодаря нашему внимательному отношению к деталям и высокому качеству продукции.

Сегодня в нашу Команду мы приглашаем универсального специалиста на роль офис-менеджера, который станет правой рукой для нескольких руководителей и ключевым звеном в операционной деятельности офиса.

Обязанности:

Офис-менеджмент:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцелярии, хозяйственных товаров, организация уборки, решение вопросов с техникой и связью)

• Взаимодействие с персоналом и внешними поставщиками.

• Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота.

• Поддержка отдела закупок:

• Помощь в поиске поставщиков товаров на территории РФ.

• Согласование счетов и ведение первичной документации (счета, накладные, акты).

• Контроль сроков отгрузки и отслеживание движения товаров (логистика).

• Поддержание актуальности базы поставщиков и цен.

• Помощь Директору по развитию офлайн:

• Подготовка и оформление коммерческих предложений, спецификаций, презентаций.

• Участие в организации офлайн-мероприятий (при необходимости).

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или аналогичной должностью от 1 года.

• Опыт ведения деловой переписки и составления документов

• Умение работать с большим объемом задач и грамотно расставлять приоритеты

• Внимательность к деталям и исполнительность

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs).

• Желание учиться новому и развиваться в нескольких направлениях одновременно

• Будет плюсом:

  -Опыт работы в сфере закупок или логистики.

  -Знание основ делопроизводства.

- График 5/2 (сб и вс выходные, все праздники по ТК)

- Интересную и разнообразную работу в динамичной компании.

- Стабильную заработную плату .

- Оформление по ТК РФ.

- Современный офис в шаговой доступности от м. Площадь Тукая.

- Возможность профессионального роста и освоения смежных областей.

- Дружный коллектив и поддержку руководителей.