Начальник отдела организационной работы и развития документационного обеспечения

Красноярск, Копылова, 2Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Общее руководство работниками отдела (10 человек);
Административное сопровождение деятельности руководителя Фонда, планирование графика работы;
Организация работы протокольной службы;
Выстраивание процессов и контроль сроков исполнения поручений директора, поручений государственных органов и органов власти;
Методическое руководство делопроизводством и документооборотом, в том числе с использованием системы электронного документооборота;
Организация работы по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке;
Проверка качества подготовки и оформления всех внутренних документов;
Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя: документальное оформление решений руководителя; доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; координация деятельности по исполнению решений руководителя; ведение срокового текущего и предупредительного контроля;
Совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами;
Оптимизация документооборота, разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
Курация работы группы по связям с общественностью;
Организация и проведение публичных и корпоративных мероприятий.

Требования:

Высшее: юридическое/филологическое/экономическое образование;
Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет;
Знания нормативно-правовых актов, методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения организации;
Знание 44 - ФЗ о госзакупках;
Опыт работы в гос.органах, крупных бюджетных организациях, крупных коммерческих организациях;
Компетенции: Умение организовать и оптимизировать рабочий процесс в условиях большого объёма информации; Знание делового этикета;

Знание нормативных документов в области делопроизводства; Умение структурировать информацию. Личные качества: коммуникабельность, работа с возражениями, грамотная устная и письменная речь, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, Проактивность, высокие коммуникативные навыки
Разработка и внедрение системы менеджмента качества