Бизнес-ассистент

О компании:

Мы Levstal Group — Эстонская производственная компания!
Уже более 30 лет мы создаём металлоконструкции для промышленного, энергетического, строительного и других секторов экономики.
Наши клиенты — ведущие компании Европы, а проекты варьируются от крупных промышленных комплексов до уникальных инженерных решений.

Мы ценим: инновационный подход, качество и технологичность, ответственность и надёжность, международные стандарты работы.

Сейчас мы открываем вакансию Бизнес-ассистента исполнительного директора, который станет ключевым звеном между руководителем, партнёрами и подрядчиками в том числе в Турции.
Эта роль требует ответственности, системности, умения держать всё под контролем и готовности действовать быстро в меняющихся обстоятельствах.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять административную и организационную поддержку директора в управлении бизнесом: контроль исполнения поручений, дедлайнов и статусов задач, подготовка документов, презентаций, отчётов;
• Развивать сеть подрядчиков в Турции: поиск, переговоры, организация встреч, сбор и сравнение предложений, отправка документации, ведение базы подрядчиков, обновление статусов и результатов переговоров;
• Планировать и организовывать командировки руководителя (логистика, перелёты, отели, трансферы, маршруты и программы визитов);
• Собирать инвойсы от удалённых сотрудников, контролировать выплаты через взаимодействия с бухгалтерией.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы от 3х лет в аналогичной должности бизнес-ассистентом/ executive assistant. Желательно в производственной, логистической или B2B-сфере;

• Свободное владение Английским и Русским языками — обязательно;

• Уверенный Турецкий язык не ниже B2 — обязательно;

• Опыт взаимодействия с подрядчиками или поставщиками.

• Навыки планирования в цифровой среде: Bitrix/ Notion/ Asana/ Trello. Владение презентационными инструментами в том числе с применением ИИ.

Что мы предлагаем:

• Стабильный ежемесячный доход: 800 € фикс + KPI до 400 €. ЗП до 1200 €/мес;
• Бонус 500 € через год работы — на отпуск, здоровье, технику, обучение;
• Удалённый формат работы по времени Эстонии;
• График: 5/2, с 8:00 до 17:00. Сб–Вс — выходные;
• Оформление: самозанятость, ИП или договор оказания услуг;
• Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 дней;
• Оплачиваемые командировки — по договорённости и желанию;
• Корпоративные мероприятия и события — часть нашей культуры заботы и уважения;
• Дружная и сплоченная команда!