Офис-менеджер (Москва-Сити)

Мы — динамичная и амбициозная компания с 19-летним опытом, обладающая современными производственными мощностями в Смоленске, Екатеринбурге и Новосибирске. Наша гибкая и масштабируемая инфраструктура позволяет производить впечатляющие 100 миллионов литров соков и напитков в год!

Наша команда из более чем 300 талантливых сотрудников не просто следит за трендами — мы их создаем! Мы гордимся тем, что разрабатываем собственные торговые марки. Нам доверяют «Магнит», «Пятёрочка», «Красное&Белое» и другие крупнейшие ритейлеры России.

Сейчас мы планируем увеличение штатных сотрудников и переезд в новый просторный офис, в связи с чем открываем вакансию офис-менеджера в нашу команду.

Что нужно будет делать:

• Принимать входящие звонки и переводить их на определенного специалиста.
• Осуществлять регистрацию и оформление входящей/исходящей корреспонденции.
• Организовывать по необходимости отправку документов (курьерские службы, Почта)
• Вести первичное делопроизводство.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и его сотрудников, создавать уют (заказ канцтоваров, воды, снеков и пр., заказ техники, мебели), в том числе закупка необходимого для проведения корпоративных мероприятий (продукты, напитки), заказ презентов для поздравлений сотрудников.
• Поддерживать порядок в офисе между уборкой сотрудника клининга (контроль за исправностью оборудования, обеспечение порядка и чистоты на кухне, уход за кофе-машиной, вызов ремонтной бригады в случаях необходимости)
• Помощь отделу кадров (сбор и пересылка документов), взаимодействие с бухгалтерией.

Что мы ожидаем от Вас:

• Умение организовать рабочее пространство, создать уют и комфорт для работы офиса.
• Уверенное владение ПК и офисной техникой.
• Тактичность, многозадачность, умение грамотно распределять рабочее время, самодисциплина, пунктуальность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опрятный внешний вид.
• Позитивное отношение к жизни и людям.
• Соблюдение корпоративный правил и деловой этики.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

Что мы предлагаем:

• Работа в современном и комфортном офисе в Москва-Сити.
• Работа в команде профессионалов своего дела, получение бесценного опыта.
• Официальное оформление с первого дня, «белые» выплаты.
• Стабильные выплаты и индексации. Оклад 90 000 руб. на руки. .

Оставляйте отклик с сопроводительным письмом и обязательно укажите, чем именно Вас привлекает работа в данной должности.