Специалист административного отдела

- Организация и ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленными правилами;

- Приём, регистрация, учёт и контроль поступающих документов;

- Консультирование сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регулирования документооборота;

-Подготовка проектов ответов на письма и обращения;

- Выполнение указаний, поручений руководителя;

- Контроль своевременности выполнения сотрудниками распоряжений руководителя;

- Поддержание единой базы документов, поступивших и созданных в организации;

- Обеспечение сохранности служебной документации.

- Высшее образование;

- Приветствуется наличие дополнительного образования по направлению: документовед, делопроизводитель, архивное дело;

- Опыт работы от 3-х лет в делопроизводстве, организационной работе, архивном деле, в государственных организациях или органах власти;

- Преимущество у кандидатов с опытом создания либо участия в создании документооборота с нуля;

- Знание законодательства: понимание норм и правил, регулирующих документооборот и архивирование;

- ПК уверенный пользователь (офис, ведение общего электронного документооборота в системе ЭДО, ТОРСЭД);

- Грамотные письмо и речь;

- Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры.

Условия:

- Оформление по ТК РФ.

- Гибкий график.

- Место работы м. Курская, шаговая доступность 10-15 минут пешком