Специалист по закупкам

Ваши обязанности:

• Операционное сопровождение закупок.
  Выполнение полного цикла закупочных процедур для заводов Эггер (Гагарин, Шуя): от сбора потребностей до контроля поставки в зоне ответственности по определенным группам закупок. Освоение стандартов EGGER и отраслевых практик.
• Работа с поставщиками.
  Формирование и актуализация базы локальных и международных поставщиков.

Участие в аудитах и оценке поставщиков, содействие их развитию до уровня требований компании. Разработка мер повышения лояльности партнеров.

Мониторинг выполнения условий договора поставщиками.

• Договорная и претензионная работа.
  Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий. – Здесь сформулировала бы скорее так «координация разработки (участие в разработке) проектов договоров, ДС и ПР совместно с юридическим отделом» - так как составление договоров и других юр. документов все же в зоне ответственности коллег юр. отдела. Ведение претензионной работы: фиксация нарушений, расчёт штрафных санкций, согласование компенсаций.
• Автоматизация процессов.
  Работа в системах SAP, Bitrix, ЭДО (Диадок или др.) ввод данных, мониторинг статусов, формирование отчётных выгрузок. Участие в оптимизации цифровых процессов.
• Аналитика и отчётность.
  Подготовка регулярных отчётов по закупкам, анализ эффективности поставщиков, участие в формировании бюджета закупок и контроле его исполнения.
• Развитие управленческих компетенций.
  • Участие в координации работы небольших команд/групп по отдельным проектам.
  • Подготовка аналитических материалов для принятия управленческих решений.
  • Освоение навыков делегирования и контроля исполнения задач.
  • Изучение методов мотивации и развития персонала в рамках закупочного подразделения.
  • Постепенное принятие ответственности за отдельные направления закупок (по согласованию с руководителем).
• Оптимизация и инновации/Повышение эффективности закупочной деятельности:
  Участие в проектах по снижению затрат, сокращению сроков поставок, повышению надёжности цепочек. Внесение предложений по улучшению процессов на основе анализа данных. Выявление возможностей снижения затрат на приобретение материалов и оборудования.

Наши требования:

• Опыт работы в закупках от 3 – 5 лет (предпочтительно в промышленном производстве).
• Понимание полного цикла закупок: от формирования потребности до приёмки на склад.
• Навыки работы с закупочной документацией (договоры, спецификации, акты, счета-фактуры, накладные).
• Уверенное владение Microsoft Excel (формулы, сводные таблицы, визуализация данных, макросы — приветствуется).
• Базовые знания SAP (модули MM/SRM) или готовность к быстрому освоению.
• Английский язык — свободное владение.
• Опыт ведения переговоров и деловой переписки.
• Аналитическое мышление, внимание к деталям, ответственность.
• Лидерский потенциал: готовность брать на себя ответственность, стремление к развитию, умение работать в команде.
• Ориентация на результат и эффективность: способность предлагать улучшения и внедрять их.