Специалист по снабжению

Алматы, улица Байзакова, 280

Метро: Театр имени Ауэзова

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнять задачи и функции, возложенные на департамент материально-технического снабжения и логистики (далее -ДМТСиЛ) в соответствии с «Положением о ДМТСиЛ Общества», Должностными инструкциями и внутренними процедурами департамента;
Проводить сбор и анализ коммерческих предложений поставщиков товарно-материальных ценностей (далее –ТМЦ), основных средств (далее – ОС) и услуг;
Проводить коммерческие переговоры в пределах своей компетенции по согласованию с Руководителем;
Проводить техническое согласование закупаемых материалов со структурными подразделениями Общества;
Разработка и подготовка проектов договоров на закуп и содействие работникам ДМТСиЛ в процессе согласования со структурными и обособленными структурными подразделениями Общества;
Сопровождать и вести контроль за исполнением договоров и предоставлять Руководителю отчеты об исполнении договоров, в соответствии с процедурами ДМТСиЛ, внутренними документами Общества;
Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам услуг при нарушении ими договорных обязательств, согласовывать с поставщиками изменения условий по заключенным договорам;
Обрабатывать и предоставлять в департамент бухгалтерского учета финансовые документы (подлинники актов выполненных работ, накладных на отпуск запасов на сторону, счётов-фактур, авансовых отчетов, договоров и других первичных документов);
Осуществлять проверку и корректировку документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью Общества контрактов ВЭД, спецификаций, инвойсов и упаковочных листов;
Контролировать, вести отчетность и предоставлять информацию в департамент охраны труда и техники безопасности в отношении импорта продукции, включенной в Перечень, утверждаемый уполномоченным органом в области охраны окружающей среды;
Своевременно формировать ежемесячный бюджет для ДМТСиЛ и контролировать его выполнение;
Поддерживать связь с другими структурными и обособленными структурными подразделениями Общества для выполнения возложенных задач и функций на ДМТСиЛ;
Выполнять поручения Руководителя, исполнять приказы и распоряжения Генерального директора Общества, исполнять внутренние документы, решения Правления, Совета директоров, Общего собрания акционеров Общества.