Личный ассистент

Приветствую! Меня зовут Ирина Кошмал, я занимаюсь подбором ТОП персонала для крупного, среднего и малого бизнеса порядка 5 лет.

На данный момент открыта вакансия на личного ассистента для руководителя в г. Москва. Территориальное местопроживания руководителя м. 1905 года. Периодически могут поступать задачи от супруга руководителя.
Данная вакансия отлично подойдет для тех, кто встает рано с 6-7 утра и готов к гибкому графику работы.

Обязанности:

• Ведение календаря, напоминание о встречах, событиях, праздниках, мероприятиях, звонках и др.;

• Взаимодействие с бизнес-ассистентом руководителя и остальными членами команды;

• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута и т.д.;

• Поиск и бронь ресторанов, отелей, покупка билетов и др.;

• Организация фото и видео съемки (локации, сбор гардероба);

• Поиск и найм подрядчиков, домашнего персонала;

• Контроль подрядчиков, персонала;

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед. клиники и др.);

• Заказ продуктов домой, в офис по необходимости;

• Отвезти/привезти вещи в химчистку, забрать посылки/письма/документы и др.;

• Релевантный опыт работы личным ассистентом от 2-х лет;

• Умение и понимание работы с чатами gpt, ИИ, документами, табл. excel и google, умение работать с цифрами;

• знание англ. будет преимуществом, но не обязательно;

Портрет кандидата: готов работать в условиях гибкого графика, встает рано с 6-7 утра, умеет проявлять заботу, внимательный и ответственный, доводит все задачи до конца, выполняет все сразу, не откладывая на потом. Быстрый и четкий. Презентабельный внешний вид. Грамотная письменная и устная речь. Коммуникабельный, умеет договариваться с разными людьми и решать задачи более сложного уровня самостоятельно.

Условия:

• Формат работы: г. Москва (гибрид, в основном удаленный формат + поручения по городу; готовность приезжать к руководителю домой м. 1905 года, чтобы разбудить и помочь собрать гардероб, съездить по делам);

• График работы: ненормированный и гибкий 5/2 (вых. плавающие, договариваетесь с руководителем заранее). Занятость может быть и 4 часа в день и полный рабочий день. Быть на связи до 23:00 (в случае форс-мажорных ситуаций или записей руководителя, которые необходимо проконтролировать);

• Оформление: договор с ИП (налог оплачивает работодатель);

• Заработная плата: оклад до 120.000₽ на руки (обсуждается с успешным кандидатом);

ЭТАПЫ ПРОХОЖДЕНИЯ:

1) Онлайн собеседование с экспертом;

2) Онлайн собеседование с руководителем (возможно будет присутствовать бизнес-ассистент руководителя);

3) Возможное простое и несложное тестовое задание для проверки навыков.

Отправляйте свои отклики! Рассмотрим каждого из вас!