Ведущий менеджер по сопровождению процессов

Самара, Демократическая улица, 45АлитА1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение реестра договоров с заказчиками, контроль наличия оригиналов, в том числе ЭДО;
Ведение реестра договоров с поставщиками на территории РФ, контроль учета первичной документации по отгруженным товарам;
Выставление счетов на оплату в 1С;
формирование закрывающих документов по сделке;
получение пакета подписанной первичной документации клиентом (УПД, акт приема-передачи, акт выполненных работ, пусконаладочный работ и пр.документы, предусмотренные договором с контрагентом);
Организация погрузо-разгрузочных работ запчастей (приемка запасных частей, отправка запасных частей) силами транспортных компаний;
Отправка и приемка бумажных и электронных оригиналов корреспонденции;
Взаимодействие с арендодателем (контроль оплаты ежемесячной аренды офиса, запрос счетов, своевременное направление в бухгалтерию, соблюдение сроков оплаты согласно договору аренды);
контроль оплаты счетов поставщикам услуг и товаров;
Иные поручения, связанные с организацией процессов и жизнеобеспечения Общества.

Требования:

опыт работы в 1С/УНФ (желателен)
опыт работы в "БИТРИКС 24" или прочих CRM-системах
среднее профильное или высшее образование
опыт работы менеджером по сопровождению клиентов/договоров/офис-менеджер
грамотная устная и письменная речь
навык работы в режиме многозадачности
умение прогнозировать результат своей работы

Условия:

гибридный график (нам важно не столько, где Вы работаете, сколько как Вы работаете) после испытательного срока;
оплата труда в соответствии с ТК РФ;
дополнительные ежемесячные выплаты при выполнении KPI (выполнение KPI гарантировано)
оборудованное рабочее место (ноутбук, телефон, чай, кофе). Рядом с офисом расположена столовая.