Ведущий специалист материально-технического обеспечения

Должностные обязанности:

• Выполняет работу по обеспечению Общества необходимыми для его хозяйственной деятельности материальными ресурсами (материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) на основании поступающих заявок.
• Участвует в разработке годовых и месячных планов материально-технического обеспечения Общества с указанием календарных сроков поставок.
• Осуществляет согласование условий и заключение договоров поставок по материально-техническому обеспечению Общества, принимает меры по расширению постоянных и долгосрочных договорных отношений с поставщиками.
• Уточняет и согласовывает с поставщиками все вопросы, связанные с номенклатурой и сроками поставки материалов.
• Участвует в работе складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности поступающих в Общество материальных ресурсов.
• Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
• Осуществляет сопровождение заключенных договоров, участвует в приемке товаров, выполненных работ, оказанных услуг в части документального контроля, устранения контрагентом замечаний.
• Идентифицирует риски в рамках своей компетенции, информирует о них своего непосредственного руководителя.
• Выполняет требования положений о договорной и претензионно-исковой работе.

Ведущий специалист должен знать:

• Рыночные методы хозяйствования
• Основы организации материально-технического снабжения и погрузочно-разгрузочных работ
• Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа транспортных средств, оформления документов на получение и отправление материально-технических ценностей
• Стандарты хранения и транспортировки материалов и сырья;
• Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением
• Формы и методы бухгалтерского и налогового учета в Обществе;
• Основы бухгалтерского и гражданского законодательства; основы экономики, организации труда и управления
• Порядок ценообразования
• Возможности применения вычислительной техники и осуществления расчетов, правила ее эксплуатации
• Порядок оформления финансовых операций и организацию документооборота
• Действующие формы учета и отчетности
• Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности
• Правила пользования оргтехникой и ПК, программы MS Office, служебные программы Общества
• Стандарты работы, требования гостеприимства и доброжелательности;
• Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах
• Положение о договорной и претензионно-исковой работе
• Положение об обработке и обеспечении безопасности персональных данных
• Использовать вычислительную, копировальную, фото-, видеотехнику, различные виды телекоммуникационной связи
• Оформлять первичные учетные документы, в том числе электронные документы
• Осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов
• Обеспечивать сохранность первичных учетных документов до их передачи
• оптимально использовать материальные, трудовые и финансовые ресурсы организации
• Применять информационные технологии для обработки экономических данных

Условия работы:

• Работа в крупнейшей отрасли компании.
• График работы: 2/2, с 09:00 до 18:00.
• Место работы: Центральный район г. Сочи.
• Оформление по ТК РФ.
• Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию.
• Бесплатный корпоративный трансфер сотрудникам.
• Ежегодная индексация заработной платы, ежемесячные вознаграждения, премии.
• Бесплатное питание (комплексный обед) для сотрудников.
• Предоставление скидок на услуги санатория (услуги в медицинском центре Z-clinic, спортивно-оздоровительном комплексе Z-fit).
• Прохождение медицинского осмотра за счет работодателя.
• Предоставление общежития иногородним сотрудникам.
• Пользование библиотекой.
• Отдых детей сотрудников в оздоровительных лагерях Краснодарского края.
• Возможности обучения: собственный корпоративный университет, внешние учебные организации, бизнес-школы, лучшие эксперты и тренеры.
• Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность. профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется перемещения и ротация между регионами присутствия, предприятиями Группы.
• Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, молодежное сообщество, поддержка спорта и семейные мероприятия.