Главный менеджер Департамента международного сотрудничества

1) вносит предложения, направленные на повышение эффективности деятельности Департамента, осуществляет задачи и функции, возложенные на Департамент;

2) обеспечивает выполнение Департаментом консульско-визовой функции: оформляет приглашения и обеспечивает визовую поддержку иностранных представителей и делегаций в рамках существующих договоров, соглашений и протоколов намерений. Организует паспортно-визовую регистрацию зарубежных визитеров, граждан зарубежных стран, обучающихся и/или работающих в Товарищество в соответствии с имеющимися инструкциями;

3) проводит необходимую работу по выполнению отделом протокольно-представительских функций: составляет планы, программы и отчеты о приеме зарубежных представителей и делегаций, переговоров, семинаров и конференций в рамках имеющихся договоров, соглашений, протоколов намерений, областных и городских программ, в реализации которых участвует Товарищество, отвечает за организационно-техническое обеспечение проведения официальных встреч;

4) ведет необходимую работу по организации, отбору конкурсных заявок обучающихся, магистрантов, докторантов по исходящей и входящей академической мобильности;

5) ведет базу данных о возможности участия в международном сотрудничестве и поиск зарубежных партнеров для обменов преподавателями, подготовку и подписание соответствующих соглашений;

6) ведет учет иностранных граждан, прибывающих в Товарищество в рамках существующих программ и договоров о сотрудничестве, в порядке инициативных контактов, а также граждан других стран, работающих или/и обучающихся в Товариществе;

7) обрабатывает запросы директоров Департаментов образовательных программ на определение потребности привлечения иностранных преподавателей в учебный процесс Товарищества, и размещает вакансии на сайте Товарищества;

8) выполняет поручения непосредственного и курирующего руководителя, руководства Товарищества по вопросам, относящимся к компетенции деятельности Департамента;

9) организует проведение совещаний, консультаций по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, взаимодействует с руководством Товарищества, при необходимости участвует на совещаниях, проводимых руководством и органами Товарищества, принимает участие в комиссиях, комитетах и рабочих группах, создаваемых в Товариществе;

10) осуществляет перевод текущей документации и переписки, информационных материалов, договоров и других документов, необходимых для работы с зарубежными партнерами и развития международной деятельности Товарищества;

11) принимает участие в составлении программ пребывания иностранных делегаций и представителей в Товарищество;

12) осуществляет перспективное планирование международной деятельности, руководит подготовкой планов и договоров о сотрудничестве с зарубежными вузами и организациями;

13) представляет интересы Департамента во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями Товарищества, а также по поручению руководства Товарищества в отношениях с третьими лицами;

14) соблюдает трудовую дисциплину и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление им своих должностных обязанностей и функций;

15) при возникновении ситуаций, не регламентированных внутренними нормативными документами, принимает решения и (или) ставит в известность руководство в рамках своих функциональных обязанностей;

16) контролирует и обрабатывает документацию, связанную с деятельностью Департамента и вопросами внешних связей Товарищества;

17) организует рекламное обеспечение международной деятельности Товарищества в средствах массовой коммуникации, в сети Интернет, в публикациях другого типа;

18) участвует в формировании бюджета Департамента и составляет смету необходимых затрат по обеспечению внешних связей Товарищества на основе договоров, планов и проектов международного сотрудничества, а также – по обеспечению деятельности Департамента;

19) информирует, консультирует и оказывает техническую помощь преподавателям, сотрудникам, обучающихся , магистрантам и докторантам Товарищества по вопросам подготовки, оформления и подачи документов на получение грантов, стипендий, стажировок международных фондов, организаций, программ, а также осуществляет помощь в оформлении документов для заграничных командировок обучающихся, магистрантов и докторантов и сотрудников Товарищества;

20) информирует соответствующие департаменты и подразделения о квотах и возможностях заграничных поездок и командировок в рамках договоров о сотрудничестве между Товариществом и зарубежными партнерами;

21) контролирует выполнение планов и внедрение результатов заграничного командирования сотрудников Товарищества, международного сотрудничества в целом в учебный процесс и научные исследования. Анализирует представляемые по результатам загранкомандировок сотрудников отчеты о поездках и их эффективности;

22) осуществляет устный перевод во время официальных визитов в Товарищество иностранных представителей и делегаций, и соответствующих протокольных мероприятий;

23) оказывает помощь в организации и проведении на базе Товарищества международных научно-практических конференций, семинаров, выставок;

24) исполняет обязанности директора Департамента на период его отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и пр.) с приобретением соответствующих прав и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей;

25) осуществляет табельный учет рабочего времени работников Департамента;

26) принимает участие в подготовке необходимых отчетов, информационных справок для предоставления в уполномоченные государственные, негосударственные органы, учреждения и третьим лицам, а также руководству Товарищества;

27) при наличии служебной необходимости выезжает в служебные командировки, связанные с деятельностью Товарищества;

28) принимает участие в общественной жизни Товарищества;

29) обеспечивает выполнение KPI в установленном порядке;

30) консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию;

31) соблюдает правила внутреннего трудового распорядка Товарищества, нормы служебной этики;

32) соблюдает правила, нормы и требования техники безопасности, по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии, согласно действующим инструкциям;

33) своевременно и качественно выполняет иные законные поручения курирующего и непосредственного руководителя, а также руководства Товарищества в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;

34) при увольнении или переводе на другую должность передает другому лицу, по указанию непосредственного или курирующего руководителя, всю имеющуюся документацию и информацию, как на бумажном, так и в электронном носителях по акту, а имущество, находящееся у него в подотчете, сдает материально-ответственным лицам Товарищества.

Образование: высшее или послевузовское и стаж работы не менее 2 (двух) лет по специальности и/или в организациях высшего образования или науки, а также в областях, соответствующих функциональным направлениям должности.

Знания:

1) знание действующего законодательства Республики Казахстан в области образования и науки;

2) знание трудового законодательства и принципов регулирования трудовой деятельности;

знание нормативных документов и методических материалов в области высшего и послевузовского образования;

знание международных тенденций и современных трендов развития высшего образования;

знание приоритетных направлений развития системы образования Республики Казахстан;

знание английского языка на уровне не менее С1 (продвинутый).

Компетенции:

1) навыки стратегического и оперативного планирования;

2) навыки решения конфликтных ситуаций, налаживания взаимоотношений в коллективе (умение находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог, стрессоустойчивость);

3) навыки работы в команде, лидерство, открытость к сотрудничеству, честность, объективность, управление деятельностью, принятие решений, стратегическое мышление;

4) навыки критического мышления, клиентоориентированность и креативность в широком смысле;

5) стремление укреплять и постоянно придерживаться корпоративных ценностей, этики и убеждений;

6) умение работать на персональном компьютере на уровне пользователя.

​​​​​​​​​​​​​​1. Возможность бесплатного посещения тренажерного зала;
2. Дружный коллектив с благоприятной корпоративной культурой;
3. Возможность посещения гостевых лекций, семинаров в AITU;
4. Возможность профессионального развития и карьерного роста; 5. График работы: 5-дневная рабочая неделя, выходные дни – суббота/воскресенье;
6. Возможность посещения библиотеки;
7. Оплачиваемый трудовой отпуск в количестве 30 календарных дней;
8. Своевременная оплата труда;
9. Оформление по трудовому кодексу РК.