Специалист в Секретариате

Обязанности:

• Управление календарем – подтверждение, организация встреч;
• Работа с задачами - ведение списка текущих задач по подразделениям, сбор информации о выполнении поручений, предварительный контроль предоставленных материалов;
• Работа в 1С – роспись поручений, контроль сроков;
• Travel-поддержка (билеты, гостиницы, логистика);
• Организация регулярных совещаний – формирование повестки, ведение протоколов встреч (контроль исполнения устных поручений);

Требования:

• Высшее образование;
• Стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность;
• Знание программ: Outlook, Эксель, PPT (презентации), 1C;
• Опыт ведения контроля поручений;
• Навыки деловой переписки;

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в коллективе экспертов;
• ДМС со стоматологией;
• Экосистема Сколково, благоприятная для развития предпринимательства и исследований, способствующая созданию компаний, успешных на глобальном рынке;
• Полный рабочий день на территории работодателя (территория инновационного центра «Сколково»).