Офис-менеджер/Администратор

ВАГНЕР

Офис-менеджер/Администратор

Раменское, Северное шоссе, 10

Описание вакансии

Обязанности:

  • Осуществлять поддержку административно-распорядительной деятельности Общества.
  • Вести контрольно-регистрационную картотеку ООО «ВАГНЕР».
  • Обеспечивать контроль над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе работников офиса.
  • Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.
  • Осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных Генеральным директором Общества и не требующим его непосредственного участия.
  • Осуществлять сбор, систематизацию и своевременное размещение (архивирование) на сетевом диске ООО «ВАГНЕР», образованные в процессе работы приказы, распоряжения, контракты и прочие документы практического назначения.
  • Обеспечивать, комплектность и организацию хранения документов, поступивших от контрагентов ООО «ВАГНЕР» на бумажных носителях в порядке, установленном законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Принимать и отправлять корреспонденцию Почтой России.
  • Обеспечивать работников Общества необходимыми рекламно-сувенирными и расходными материалами для работы (визитные карточки, бейджи и пр.).
  • Обеспечивать получение пропусков сотрудниками Общества для доступа на объекты компании.
  • Вести учёт офисного инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществлять оперативный учет.
  • Осуществлять контроль над надлежащим состоянием вверенного ему офисного оборудования. При выявлении неисправностей вызвать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Осуществлять текущее взаимодействие с арендодателем офисных помещений.
  • При необходимости заказывать и контролировать выполнение ремонтных работ в офисе Общества.
  • Является личным помощником Технического директора ООО «ВАГНЕР».
  • Принимать участие в подготовке документов для заключения договоров, соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами.
  • Своевременно информировать Технического директора о текущих делах и задачах, поставленных в универсальной системе управления бизнесом (Битрикс 24).

Требования:

  • Опыт работы от 1 года в строительной компании;
  • Высокая организованность и многозадачность;
  • Внимание к деталям;
  • Стрессоустойчивость;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Опытный пользователь ПК, знание Битрикс 24 (Обязательно!);
  • Коммуникабельность, тактичность, доброжелательность!

Условия:

  • Работа в стабильной, строительной компании-лидере с 20-ти летней историей ООО "ВАГНЕР";
  • Полное соблюдение ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • "Белая" заработная плата, выплаты два раза в месяц, ежегодная индексация зар. платы.;
  • Подарки от Компании на праздники;
  • Возможности профессионального развития (обучающие тренинги) и карьерного роста;
  • Комфортный офис в Бизнес-парке "Рам Плаза Старс" города Раменское, 20 минут пешком от ж/д ст. Фабричная (Казанское направление);
  • Бесплатная, свободная парковка;
  • Чай, кофе, соки, воды, корпоративные мероприятия, фитнес за счет компании.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Организация работы приемной
  • Телефонные переговоры
  • Управление офисами
  • Архивирование документов
  • Бумажный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Организаторские навыки
  • Написание текстов
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Внутренние коммуникации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

СК Астелла
Полный день
  • Жуковский (Московская область)

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Семейкина Юлия Сергеевна

Администратор

Семейкина Юлия Сергеевна

Сменный график
  • Жуковский (Московская область)

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
МАГНИТ, Розничная сеть

Администратор магазина

МАГНИТ, Розничная сеть

Сменный график
  • Жуковский (Московская область)

  • до 96390 RUR

Рекомендуем
Пятёрочка
Полный день
  • Жуковский (Московская область)

  • до 88621 RUR

Гарант-Партнер
Гибкий график
  • Жуковский (Московская область)

  • от 4000 RUR

Офис-менеджер

Авиастар-ТУ, Авиакомпания

Полный день
  • Жуковский (Московская область)

  • от 4000 RUR

Агропромцифра
Полный день
  • Жуковский (Московская область)

  • от 4000 RUR

Дорсуммед
Сменный график
  • Жуковский (Московская область)

  • от 4000 RUR

ИНВИТРО
Полный день
  • Жуковский (Московская область)

  • до 120000 RUR

Торговый дом-ВИК
Полный день
  • Жуковский (Московская область)

  • до 120000 RUR

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области Жуковский (суд уч 55)

Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области

Полный день
  • Жуковский (Московская область)

  • до 95000 RUR

Четыре Лапы

Офис-менеджер

Четыре Лапы

Полный день
  • Жуковский (Московская область)

  • до 95000 RUR

Cтудия массажа и косметологии KOSMAS

Администратор в студию массажа

Cтудия массажа и косметологии KOSMAS

Сменный график
  • Жуковский (Московская область)

  • до 70000 RUR

Чулково резорт
Сменный график
  • Жуковский (Московская область)

  • до 80000 RUR

Раковарня Клешни и Хвосты

Администратор ресторана

Раковарня Клешни и Хвосты

Гибкий график
  • Жуковский (Московская область)

  • от 75000 RUR

Офис-менеджер

Маринс Групп Москва

Полный день
  • Жуковский (Московская область)

  • от 70000 RUR

Инвест Пром Групп

Администратор проекта

Инвест Пром Групп

Полный день
  • Жуковский (Московская область)

  • от 70000 RUR

Международный аэропорт Жуковский

Системный администратор

Международный аэропорт Жуковский

Полный день
  • Жуковский (Московская область)

  • от 70000 RUR

Сменный график
  • Жуковский (Московская область)

  • от 75000 RUR

PIZZASUSHIWOK
Сменный график
  • Жуковский (Московская область)

  • от 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию