Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ступино, переулок Металлургов, 4
Описание вакансии
- 1. Ведение кадровых документов (карточки приема, составление табелей отпусков, должностные инструкции, приказы)
- 2. Публикация объявлений Авито, HH, Job Mo, собеседования потенциальных кандидатов
- 3. Прием/увольнение сотрудников, в том числе иностранные работники
- 4. Выгрузка отчетов прием/увольнение сотрудников в сбис
- 5. Ведение журналов учета входящих и исходящих документов/писем, сканирование документов
- 6. Ежемесячно табели на сотрудников по отработанному времени, начисление заработной платы водителям
- 7. Отправка отчетов военкомат
- 8. Отправка/получение почты, контроль госпочты-госуслуги
- 9. Составление заявки на рабочий день водителей спецтехники
- 10. Контроль и отчетность по спецтехнике, контроль топлива и топливных карт
- 11. Выполнение поручений руководителя
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Бумажный документооборот
- Договорная работа
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Первичная бухгалтерская документация
- Трудовой кодекс РФ
- Оформление приема на работу
- Внутренние коммуникации
