Руководитель склада

Siberian Wellness - уникальная международная компания с 30-летней историей, которая выросла из сибирской силы и российской предпринимательской энергии в устойчивую, масштабную международную организацию, продукция которой востребована в более чем 60 странах.

Компания объединяет научный подход, силу природы и человеческий потенциал, чтобы предлагать не просто продукты, а образ жизни — с заботой о себе, других и планете.

О компании:

• Полный цикл – разработка, собственное производство, продвижение и продажи

• Мы имеем собственные торговые представительства в 17 странах, торговые представительства по франчайзингу в 10 странах, 5 распределительных центров, фирменную сеть из 99 офлайн-магазинов и 20 интернет-магазинов, а также 1285 магазинов, работающих с нами по франчайзингу.

В связи с расширением штата ждём в свою команду талантливого профессионала.

Функционал:

Входящая логистика

• Приемка и контроль: Организация процесса приемки поставок, включая товары из третьих стран (поставщиков продукции и сырья).
• Таможенное оформление :координация и контроль процессов таможенного оформления и ветеринарного/фитосанитарного контроля для импортируемых /экспортируемых товаров. Взаимодействие с таможенными брокерами.
• Качество поставок: обеспечение контроля качества и количества входящих товаров и материалов.
• Учет и несоответствия: уведомление о несоответствиях, недостачах или браке.
• Маркировка и Стикеры : 1. организация и контроль процесса стикеровки/маркировки товара в соответствии с требованиями законодательства Италии, ЕС и стандартами интернет-магазина. 2. учет и заказ стикеров: Своевременный заказ, учет и контроль запасов изготавливаемых стикеров (этикеток).

Складские операции и запасы

• Управление запасами: организация анализа товарных остатков и обеспечение точного учета товарно-материальных ценностей.
• Оптимизация хранения: Определение наиболее эффективного размещения товаров с учетом скорости комплектации заказов.
• Сохранность: Контроль сохранности товара, готовой продукции, вверенного имущества и оборудования.

Работа с Интернет Магазином

• ​Обработка заказов: координация работы с IT-системами интернет-магазина для обеспечения актуальности остатков и бесперебойного потока заказов.
• Обеспечение своевременного и точного составления/комплектации заказов интернет-магазина для стран ЕС
• Отгрузка: выбор оптимальных и надежных перевозчиков для доставки в страны ЕС, контроль процесса отправки и обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов.
• Документация: обеспечение правильной сопроводительной документации для трансграничных отправок внутри ЕС.

Управление персоналом

• Планирование штата, подбор, обучение персонала склада.
• Руководство командой: эффективное управление складским персоналом, создание и координация команды.

Требования:

Опыт работы на складе, знание складских процессов

Опыт управления коллективом

Опыт организации импортно-экспортных операций и взаимодействия с брокерами

Знание языков – итальянский/английский (знание русского языка - преимущество)

----------------------

Warehouse Manager in Italy (Rimini)

Duties and Responsibilities:

Inbound Logistics

• Receipt and Control: Organization of the acceptance process for deliveries, including goods from third countries (suppliers of products and raw materials).
• Customs Clearance: Coordination and control of customs clearance and veterinary/phytosanitary control processes for imported/exported goods. Interaction with customs brokers.
• Delivery Quality Control: Ensuring quality and quantity control of incoming goods and materials.
• Record keeping and Discrepancies: Notification of discrepancies, shortages, or defects.
• Labeling and Stickers: 1. organization and control of the process of labeling/marking goods in accordance with the requirements of Italian and EU legislation and online store standards. 2. Sticker inventory management and ordering: Timely ordering, inventory management, and control of manufactured stickers (labels).

Warehouse operations and inventory

• Inventory management: Organizing inventory analysis and ensuring accurate inventory control.
• Storage optimization: Determining the most efficient placement of goods, taking into account order fulfillment speed.
• Safety: Monitoring the safety of goods, finished products, entrusted property, and equipment.

Working with the Online Store

• ​ Order Processing: Coordinating with the online store's IT systems to ensure up-to-date inventory and a smooth order flow.
• Ensuring timely and accurate online store’s order fulfillment for the EU countries.
• Shipping: Selecting optimal and reliable carriers for delivery to EU countries, overseeing the shipping process, and ensuring a high level of customer service.
• Documentation: Ensuring correct accompanying documentation for cross-border shipments within the EU.

Human Resources Management

• Staff planning, recruitment, and training of warehouse personnel.
• Team Management: Effective management of warehouse personnel, team building and coordination.

Qualifications and Requirements:

Warehouse experience and knowledge of warehouse processes.

Team management experience.

Experience in organizing import/export operations and interacting with brokers.

Knowledge of languages – Italian/English (Russian is an advantage).