Личный ассистент руководителя

Ищем внимательного, ответственного и проактивного личного ассистента, который сможет взять на себя организационные и административные задачи, освободив руководителю время для стратегических решений.
Работа в оффлайн-формате — рядом с руководителем (г. Караганда).

Основные обязанности

Деловая часть:

• Подготовка, редактирование и контроль исполнения договоров, коммерческих предложений, счетов.

• Организация встреч, переговоров, командировок.

• Ведение календаря, планирование рабочего времени, напоминания о ключевых задачах.

• Переписка и коммуникация с партнёрами, подрядчиками, клиентами.

• Приём и распределение звонков, сообщений, писем.

• Контроль исполнения поручений и сроков.

• Ведение документов и файлов в порядке (бумажных и электронных).

Личная часть:

• Заказ подарков, букетов, бронирование услуг, доставка.

• Запись к врачам, косметологам, на процедуры.

• Организация личных встреч и поездок.

• Решение бытовых и организационных вопросов по поручению.

⚙️ Требования

• Опыт работы личным или административным ассистентом, офис-менеджером, секретарём — от 1 года.

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь.

• Умение работать в многозадачном режиме, быстро реагировать и расставлять приоритеты.

• Владение ПК, Google Workspace/Office, мессенджерами, базовыми онлайн-сервисами.

• Аккуратность, ответственность, конфиденциальность.

• Приятные манеры, опрятный внешний вид.

⏰ Условия

• Полная занятость, работа оффлайн (Караганда).

• График: 5/2 (возможна гибкость при необходимости сопровождения).

• Заработная плата — по результатам собеседования, в зависимости от опыта.

• Дружелюбная и уважительная атмосфера, возможность профессионального роста.