Офис-менеджер

село Розовка

Описание вакансии

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, электронной и бумажной корреспонденции.
Ведение документации: договоры, счета, акты, приказы.
Организация встреч, совещаний, приём посетителей и гостей компании.
Контроль обеспечения офиса: канцелярия, вода, расходные материалы.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт и хранение документов.
Ведение делопроизводства и архивирование документов.
Поддержка руководителя: подготовка отчётов, выполнение поручений.
Взаимодействие с подрядчиками: курьерские службы, сервисные компании.
Приём документов на подпись директора.
Организация встреч и координация визитов.

Требования:

Образование: среднее специальное или высшее (желательно по направлениям экономика, менеджмент, юриспруденция).
Опыт работы: от 1 года на позиции офис-менеджера, секретаря или администратора (для начинающих — возможно без опыта).
Навыки работы с ПК: уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
Коммуникация: грамотная устная и письменная речь.
Личные качества: организованность, внимательность, ответственность.
Навыки делового общения и взаимодействия с клиентами и партнёрами.

Условия:

Место работы: офис в с. Розовка.
График: полная занятость, 5/2 (с 08:00 до 17:00).
Трудоустройство: официальное по КЗоТ РК.
Заработная плата: обсуждается на собеседовании.
Дополнительно: корпоративная развозка.
Социальный пакет:
- оплачиваемый отпуск и больничные;
- дополнительная медицинская страховка;
- бесплатный обед.