Начальник общего отдела
Начальник общего отдела
Метро: Добрынинская
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация работы и руководство общим отделом (в подчинении 4 человека)
- Знание МОСЭДО.
- Постановка делопроизводства.
- Разработка стандартов предприятия и нормативных документов по делопроизводству.
- Знание и умение работать на порталах "Наш город"; "Дома Москвы";
- Организация переговоров, презентаций, совещаний для директора и сотрудников.
- Контроль исполнения поручений, приказов, распоряжений, стандартов и нормативных документов.
- Контроль за сроками исполнения задач, поставленных руководством.
- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме.
- Организация курьерской и почтовой доставки документов, составление и контроль исполнения транспортных заявок.
- Контроль за исполнением входящей и исходящей документации.
- Подготовка ответов на обращения граждан, консультации жителей по различным вопросам.
- Работа с сайтом организации, подготовка обновлений, размещение актуальной информации на информационных стендах.
- Высшее образование, опыт работы в ЖКХ от 1 года
- Пунктуальность
- Высокая дисциплинированность
- Вежливость при общении с населением
- Грамотная устная и письменная речь;
- Обязательное знание порталов "Наш город"; "Дома Москвы";
- Знание порядка работы с документами, схем документооборота;
- Знание ЭДО, уверенное владение программами MS Office, Excel.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45;
- Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
Адрес
Похожие вакансии
Начальник производственно-технического отдела
ГБУ Жилищник района Котловка
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Начальник планово-экономического отдела
ГБУ Жилищник Таганского района
Полный день
Москва
до 150000 RUR
Управляющий коттеджным поселком
Товарищество Собственников Недвижимости Чистые Ключи
Полный день
Москва
до 170000 RUR
Заместитель начальника отдела эксплуатации имущественного комплекса и ГТС
ФГБВУ Центррегионводхоз
Полный день
Москва
от 110000 RUR
Помощник руководителя / Секретарь в приемную
ГБУ города Москвы Автомобильные дороги
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Начальник отдела расчетов заработной платы и выплат социального характера
Государственное казенное учреждение Московской области Централизованная бухгалтерия Московской области
Полный день
Москва
до 219000 RUR
Заместитель начальника отдела ремонта нежилого фонда
Среда Возможностей
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Заместитель начальника Службы сервиса
Специализированный потребительский кооператив по управлению объектами общей инфраструктуры Никольская слобода - 2
Полный день
Москва
до 95000 RUR
Ведущий специалист отдела анализа и исполнения договоров
Развитие парков
Полный день
Москва
до 195000 RUR
Ведущий специалист в отдел протокола (МОСЭДО)
Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы
Полный день
Москва
от 103500 RUR
Специалист организационно-контрольного отдела (подготовка резолюций)
Среда Возможностей
Полный день
Москва
от 88000 RUR