Секретарь

Основными трудовыми функциями секретаря руководителя являются:

2.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации:

2.1.1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

2.1.2. Планирование рабочего дня секретаря.

2.1.3. Организация телефонных переговоров руководителя.

2.1.4. Организация командировок руководителя.

2.1.5. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

2.1.6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

2.1.7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

2.1.8. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.

2.1.9. Составление и оформление управленческой документации.

2.1.10. Организация работы с документами в приемной руководителя.

2.1.11. Организация хранения документов в приемной руководителя.

2.1.12. Обеспечение руководителя информацией.

2.1.13. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации.