Офис менеджер – специалист по закупкам
Офис менеджер – специалист по закупкам
Москва
Описание вакансии
Обязанности:
- • обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
выполнение поручений руководства;
• поиск и анализ поставщиков и цен;
• подготовка закупочной документации;
• проведение торгов;
• заключение и исполнение договоров;
• также взаимодействие с внутренними подразделениями и контролирующими органами.
- • владение офисными программами и оргтехникой;
• знание основ делопроизводства и деловой переписки;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• ответственность;
• организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и внимательность к деталям.
- 5/2, с 9:00 до 18:00
Официальное оформление, стабильные выплаты 2 раза в месяц.
Навыки
- Деловая переписка
- оформление документации
